Entidad
Cualquier tipo de persona, sea fisica o juridica (Consumidores finales, asociaciones, sociedades, monotributistas, responsables inscriptos, etc.) son reconocidas en el sistema como ENTIDADES.
Las Entidades pueden identificarse dentro de la empresa seg�n su tipo de relaci�n (cliente, proveedor, vendedor, empleado, transporte, cobrador, pagador,socio, supervisor, seguro, etc), a esta relaci�n la denominaremos tipo ENTE.
Cada Entidad Sucursal puede contener un Ente por cada tipo. Se utilizar�n Entidades Sucursales cuando se desee crear varios ENTES para una ENTIDAD (por ej. un cliente por sucursal cuando el cliente posea filiales y se le deba facturar por separado)
Cada Entidad debe ser registrada minimo con CUIT/DNI, Raz�n Social y categoria impuesto.
Para Entidades nacionales los datos pueden ser DNI/CUIT/CUIL
Para Extranjeros se utiliza el tipo C�dula Identidad Extranjera (CI Extranjera) el cual varia seg�n el pa�s.
El n�mero de identificaci�n fiscal (NIF), es la identificaci�n tributaria que en otros pa�ses se conoce como:
Espa�a NIF (N�mero de Identificaci�n Fiscal)
Canad� SIN (Social Insurance Number) o NAS (Num�ro d'Assurance Social)
Argentina CUIT (C�digo �nico de Identificaci�n Tributaria) o CUIL (C�digo �nico de Identificaci�n Laboral)
Bolivia, Colombia, Panam�, El Salvador y Guatemala NIT (N�mero de Identificaci�n Tributaria)
Brasil CPF (Cadastro de Persona F�sica), o CNPJ (Cadastro de Persona Jur�dica)
Venezuela RIF (Registro �nico de Informaci�n Fiscal)
Chile RUT (Rol �nico Tributario) o RUN (Rol �nico Nacional)
Costa Rica N�mero de Identificaci�n Tributaria Especial (NITE)
Rep�blica Dominicana RNC (Registro Nacional del Contribuyente)
Uruguay RUT (Registro �nico Tributario)
Reino Unido NINO (n�mero de registro nacional)
Estados Unidos SSN (Social Security Number o N�mero de Seguro Social)
M�xico RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
Paraguay, Per� y Ecuador RUC (Registro �nico de Contribuyentes)
Guatemala RTU (Registro Tributario Unificado)
Honduras RTN (Registro Tributario Nacional)
Entidad
Cada Entidad puede tener relacionado una o m�s Entidades SUCURSALES.
Cada Entidad Sucursal solo puede contener un Ente por cada tipo (1 cliente, 1 proveedor, un empleado, etc)
Registro
Raz�n Social: La raz�n social varia seg�n el tipo de persona (Fisica o Juridica).
Para un Consumidor Final, Monotributista o Responsable Inscripto (Fisico) es su Nombre y apellido.
Para Las personas de tipo juridica, suele ser una razon social asignada al inscribirse en AFIP o el ente correspondiente (Asociaciones, Cooperativas, SAS, SRL, etc.)
N� Identificaci�n: al ingresar el n� correspondiente, se activara el tipo de identificaci�n, podr� asignar la correspondiente.
Tambi�n puede dar de alta clientes y proveedores mediante la Carga R�pida Clientes/Proveedores
El bot�n circular permite consultar el estado de la situaci�n crediticia actual del CUIT/DNI asociado.
(Vease Central Deudores BCRA)
Si desea un informe crediticio m�s completo, puede adquirir el m�dulo de Nosis (Vease Informe Solvencia)
Fecha Alta: Fecha en la que se cre� el registro.
Nombre Fantas�a: Las personas fisicas de tipo Monotributista o RI, aparte de su raz�n social, pueden tener un nombre de fantas�a para su negocia.
Clasificaci�n: Permite asignar clasificaciones a las Entidades. Vease Entidad Clasificacion
Es empleador: permite indicar si la Entidad es empleador, para relacionar los empleados a su cargo.
Utiliza Comisi�n Especial: Se activa para configurar comisiones Especiales (Vease Configuracion de Comisiones Especiales)
Categor�a Impuesto: Se indica la categor�a fiscal que representa la entidad vinculada
Tipo Empresa: Representa el Rubro principal al que se dedica la entidad
Actividad Principal: representa la Actividad economica principal en la que se encuentra inscripta en las entidades fiscales
Dato Filiatorio:
Son los datos personales de cada persona: nombre, apellido, documento, sexo, lugar y fecha de nacimiento, edad, estado civil, etc. y de su Grupo Familiar.
Registro ID: N� de registro vinculado a la Entidad, donde se cargar�n sus datos personales, que se consideran de gran importancia para tr�mites del empleado (Obras Sociales por ejemplo)
Los Datos como ser:
Fecha nacimiento, Estado Civil, Cantidad de Hijos, Ciudad, Grupo Sangu�neo y Sexo.
Adherente:
ID y fecha de alta: Se aplican automaticamente
Datos del adherente (familiar) del empleado: CUIT/DNI, Sexo, Fecha de Nacimiento, Grupo Sangu�neo, Estado Civil, Domicilio.
Fecha Baja:
Registros: planilla de adherentes datos de alta
Men� :
Desde la opci�n men� podremos acceder a la carga r�pida de clientes y proveedores, tambi�n a la herramienta para exportar contactos a Google Contacts.
Entidad Sucursal - Imagenes - Impuestos - Observaciones - Archivos
En la parte central podremos cargar la Entidad Sucursal, esta se crear una por cada domicilio habilitado, asociado a la Entidad principal, esta permite asociar un solo item de cada tipo (un cliente, un proveedor, etc.) asi como configurar los impuestos de cada sucursal (dependiendo del lugar de pertenencia, pueden variar los impuestos).
? Entidad Sucursal: Permite crear los establecimientos principales y secundarios de la Entidad relacionada.
? Im�genes: Se pueden adjuntar archivos de tipo IMAGEN (jpg, png, jpeg).
? Impuestos: Se habilitan los impuestos y desgloses correspondientes seg�n el tipo (Cliente o Proveedor), para generar correctamente los comprobantes.
? Observaciones: Permite ingresar textos, datos de interes.
? Archivos: permite adjuntar IMAGENES a traves del sincronizador de imagenes.
Tipos Entes
La parte inferior, se encuentra relacionada de manera directa a la Sucursal Entidad, y son los posibles vinculos de la Entidad cargada con la Empresa.
? Cliente: es la persona que adquiere productos o servicios.
? Proveedor: es la persona fisica o juridica que provee de productos para la venta.
? Vendedor: es la persona designada para vender productos, sean por pedidos directos, en caja o celular.
? Empleado:es la persona que trabaja en la empresa y desempe�a alg�n cargo.
? Socio: cuando la empresa es una asociaci�n o cooperativa y la persona participa en ella.
? Pagador: Persona que por oficio se encarga de pagar a proveedores, empleados, etc.
? Cobrador: Persona que tiene por oficio cobrar cuentas corrientes, cr�ditos, controlar acreditaciones, etc.
? Supervisor: es quien se encarga de supervisar un trabajo o una actividad realizada por otra persona.
? Seguro: permite dar de alta a las aseguradoras y relacionarlas en el alta de seguros.
? Transporte: permite dar de alta a los transportes de terceros, asi como tambi�n los propios, se utilizan en logistica y despacho de mercaderia.
? Usuarios: indica los usuarios relacionados a la entidad (Empleado/Vendedor).
? Contactos: muestra el listado de contactos vinculados a la entidad que reciben/solicitaron asistencia t�cnica o capacitaci�n (Uso exclusivo m�dulo Soporte Web).