Entidad
Cualquier tipo de persona, sea fisica o juridica (Consumidores finales, asociaciones, sociedades, monotributistas, responsables inscriptos, etc.) son reconocidas en el sistema como ENTIDADES.
Las Entidades pueden identificarse dentro de la empresa según su tipo de relación (cliente, proveedor, vendedor, empleado, transporte, cobrador, pagador,socio, supervisor, seguro, etc), a esta relación la denominaremos tipo ENTE.
Cada Entidad Sucursal puede contener un Ente por cada tipo. Se utilizarán Entidades Sucursales cuando se desee crear varios ENTES para una ENTIDAD (por ej. un cliente por sucursal cuando el cliente posea filiales y se le deba facturar por separado)
Cada Entidad debe ser registrada minimo con CUIT/DNI, Razón Social y categoria impuesto.
Para Entidades nacionales los datos pueden ser DNI/CUIT/CUIL
Para Extranjeros se utiliza el tipo Cédula Identidad Extranjera (CI Extranjera) el cual varia según el país.
El número de identificación fiscal (NIF), es la identificación tributaria que en otros países se conoce como:
España NIF (Número de Identificación Fiscal)
Canadá SIN (Social Insurance Number) o NAS (Numéro d'Assurance Social)
Argentina CUIT (Código Único de Identificación Tributaria) o CUIL (Código Único de Identificación Laboral)
Bolivia, Colombia, Panamá, El Salvador y Guatemala NIT (Número de Identificación Tributaria)
Brasil CPF (Cadastro de Persona Física), o CNPJ (Cadastro de Persona Jurídica)
Venezuela RIF (Registro Único de Información Fiscal)
Chile RUT (Rol Único Tributario) o RUN (Rol Único Nacional)
Costa Rica Número de Identificación Tributaria Especial (NITE)
República Dominicana RNC (Registro Nacional del Contribuyente)
Uruguay RUT (Registro Único Tributario)
Reino Unido NINO (número de registro nacional)
Estados Unidos SSN (Social Security Number o Número de Seguro Social)
México RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
Paraguay, Perú y Ecuador RUC (Registro Único de Contribuyentes)
Guatemala RTU (Registro Tributario Unificado)
Honduras RTN (Registro Tributario Nacional)
Entidad
Cada Entidad puede tener relacionado una o más Entidades SUCURSALES.
Cada Entidad Sucursal solo puede contener un Ente por cada tipo (1 cliente, 1 proveedor, un empleado, etc)
Registro
Razón Social: La razón social varia según el tipo de persona (Fisica o Juridica).
Para un Consumidor Final, Monotributista o Responsable Inscripto (Fisico) es su Nombre y apellido.
Para Las personas de tipo juridica, suele ser una razon social asignada al inscribirse en AFIP o el ente correspondiente (Asociaciones, Cooperativas, SAS, SRL, etc.)
N° Identificación: al ingresar el n° correspondiente, se activara el tipo de identificación, podrá asignar la correspondiente.
También puede dar de alta clientes y proveedores mediante la Carga Rápida Clientes/Proveedores
El botón circular permite consultar el estado de la situación crediticia actual del CUIT/DNI asociado.
(Vease Central Deudores BCRA)
Si desea un informe crediticio más completo, puede adquirir el módulo de Nosis (Vease Informe Solvencia)
Fecha Alta: Fecha en la que se creó el registro.
Nombre Fantasía: Las personas fisicas de tipo Monotributista o RI, aparte de su razón social, pueden tener un nombre de fantasía para su negocia.
Clasificación: Permite asignar clasificaciones a las Entidades. Vease Entidad Clasificacion
Es empleador: permite indicar si la Entidad es empleador, para relacionar los empleados a su cargo.
Utiliza Comisión Especial: Se activa para configurar comisiones Especiales (Vease Configuracion de Comisiones Especiales)
Categoría Impuesto: Se indica la categoría fiscal que representa la entidad vinculada
Tipo Empresa: Representa el Rubro principal al que se dedica la entidad
Actividad Principal: representa la Actividad economica principal en la que se encuentra inscripta en las entidades fiscales
Dato Filiatorio:
Son los datos personales de cada persona: nombre, apellido, documento, sexo, lugar y fecha de nacimiento, edad, estado civil, etc. y de su Grupo Familiar.
Registro ID: N° de registro vinculado a la Entidad, donde se cargarán sus datos personales, que se consideran de gran importancia para trámites del empleado (Obras Sociales por ejemplo)
Los Datos como ser:
Fecha nacimiento, Estado Civil, Cantidad de Hijos, Ciudad, Grupo Sanguíneo y Sexo.
Adherente:
ID y fecha de alta: Se aplican automaticamente
Datos del adherente (familiar) del empleado: CUIT/DNI, Sexo, Fecha de Nacimiento, Grupo Sanguíneo, Estado Civil, Domicilio.
Fecha Baja:
Registros: planilla de adherentes datos de alta
Menú 
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Desde la opción menú podremos acceder a la carga rápida de clientes y proveedores, también a la herramienta para exportar contactos a Google Contacts.
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En la parte central podremos cargar la Entidad Sucursal, esta se crear una por cada domicilio habilitado, asociado a la Entidad principal, esta permite asociar un solo item de cada tipo (un cliente, un proveedor, etc.) asi como configurar los impuestos de cada sucursal (dependiendo del lugar de pertenencia, pueden variar los impuestos). ? Entidad Sucursal: Permite crear los establecimientos principales y secundarios de la Entidad relacionada. ? Imágenes: Se pueden adjuntar archivos de tipo IMAGEN (jpg, png, jpeg). ? Impuestos: Se habilitan los impuestos y desgloses correspondientes según el tipo (Cliente o Proveedor), para generar correctamente los comprobantes. ? Observaciones: Permite ingresar textos, datos de interes. ? Archivos: permite adjuntar IMAGENES a traves del sincronizador de imagenes. |
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La parte inferior, se encuentra relacionada de manera directa a la Sucursal Entidad, y son los posibles vinculos de la Entidad cargada con la Empresa. ? Cliente: es la persona que adquiere productos o servicios. ? Proveedor: es la persona fisica o juridica que provee de productos para la venta. ? Vendedor: es la persona designada para vender productos, sean por pedidos directos, en caja o celular. ? Empleado:es la persona que trabaja en la empresa y desempeña algún cargo. ? Socio: cuando la empresa es una asociación o cooperativa y la persona participa en ella. ? Pagador: Persona que por oficio se encarga de pagar a proveedores, empleados, etc. ? Cobrador: Persona que tiene por oficio cobrar cuentas corrientes, créditos, controlar acreditaciones, etc. ? Supervisor: es quien se encarga de supervisar un trabajo o una actividad realizada por otra persona. ? Seguro: permite dar de alta a las aseguradoras y relacionarlas en el alta de seguros. ? Transporte: permite dar de alta a los transportes de terceros, asi como también los propios, se utilizan en logistica y despacho de mercaderia. ? Usuarios: indica los usuarios relacionados a la entidad (Empleado/Vendedor). ? Contactos: muestra el listado de contactos vinculados a la entidad que reciben/solicitaron asistencia técnica o capacitación (Uso exclusivo módulo Soporte Web).
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Vea también