Rubros/Familias

Los Rubros/Familias son las categorías de clasificación para la gama de productos a cargar o crear, conocido como arbol de rubros, el cuál consta de ramas y sub-ramas, o categorías y sub-categorias.

Dependiendo del tipo de negocio, el Árbol de Familias tendrá variaciones, ya que no es lo mismo lo que vende un supermercado, una ferreteria, o un restaurante.

Al iniciar de cero en el Sistema, al acceder a la pantalla de Rubros/Familias, esta se encontrará sin datos. Dependiendo del tipo de negocio que posea podrá descargar una estructura default desde la opción familia centralizador.

Familia: identificador del Rubro.

Número: orden interno dentro del rubro principal.

Completo: primer nº es la categoria Principal, separador por punto (.) seguido del nº de sub categoria según orden.

Cuenta Contable: hace referencia a la imputacion contable de venta de los articulos incluidos en la familia

Cuenta Costo: representa el costo de la venta de los articulos de la familia (Cuenta Contable - Costo Venta = Utilidad)

Cuenta Stock: selección cuenta movimiento donde se registrará el stock del producto. Representa la entrada y salida del stock, me permite determinar el inventario a precio Costo.

Descripción: Nombre denominación del Rubro/Familia.

Descripción Familia Completo: indica orden desde categoria principal hasta la subcategoria creada (Por ej. \Indumentaria\Indumentaria Caballero, indica que indumentaria caballero es una sub categoria del rubro principal que es indumentaria).

Utilidad: porcentaje utilidad que se aplica segun rubro/familia.

Tipo Rubro-Familia: clasificación interna para rubros por tipo. Por ejemplo tenemos varios rubros principales como: Jugos, Gaseosas, Lácteos y estos a su vez sub categorias al crear un tipo liquido, se puede diferenciar estos productos segun tipo, en caso de necesitar un informe de productos bebidas que se vendieron en cierto lapso de tiempo.

Familia Centralizador: permite visualizar la relación del rubro Existente con la del centralizador.

Actualmente la estructura más completas es para Supermercados/Kioscos/Minimercados/Almacenes.

 Ref IMG

Menú 

Actualizar cuentas contables en productos, según Familia: cuando se asigna cuenta contable en una familia raíz es necesario reprocesar las cuentas de las sub-categorias asociadas para emparejar.

Decargar padrón desde Centralizador: permite descargar y/o actualizar la estructura de familias default desde nuestra base central.

 Actualizar Rubros de Productos

Una función adaptada para actualizar de manera masiva productos a sus rubros/familias correspondientes.

Los filtros permiten realizar búsquedas definidas dentro de la estructura existente, de esta manera se realiza una comparación de los productos cargados contra la estructua del centralizador, permitiendo organizar y mover de forma masiva los productos a sus rubros correspondientes.

La opción para asignar rubro permite realizar los cambios de manera manual seleccionando el rubro al que desea mover los productos seleccionados.

Opciones secundarias en Planilla

Cuando procesa la lista de productos, con click derecho da opciones para trabajar sobre los productos seleccionados.

Pasos para cambiar productos de un rubro de manera manual:

Para poder actualizar de manera masiva productos a una familia/rubro, primero debe buscar el Rubro en el que se encuentran los productos que se deben actualizar.

Puede utilizar los filtros para minimizar la lista de productos.

Luego debe indicar a cuál rubro se moverán los productos.

Seleccionar los productos, e indicar  la opción Guardar Familias (seleccionados)

Finalmente, podrá visualizar el producto con el Rubro asignado:

Pasos para actualizar Rubros Según Centralizadora:

El procedimiento es similar al manual, la diferencia es que en vez de comparar individualemente, al asignar Comparar Según Centralizador:

permite que se compare los productos existentes, con una base de comparación donde los productos ya se encuentran ordenados en el Rubro que le corresponde.

La familia actual, es la ubicación actual del producto, y la familia nueva seria dodne deberia estar ubicada, cuando indica no encontrado, significa que es un rubro que no se tiene descargado en la base de datos (es necesario actualizar la familia rubros).