Rubros/Familias

Los Rubros/Familias son las categor�as de clasificaci�n para la gama de productos a cargar o crear, conocido como arbol de rubros, el cu�l consta de ramas y sub-ramas, o categor�as y sub-categorias.

Dependiendo del tipo de negocio, el �rbol de Familias tendr� variaciones, ya que no es lo mismo lo que vende un supermercado, una ferreteria, o un restaurante.

Al iniciar de cero en el Sistema, al acceder a la pantalla de Rubros/Familias, esta se encontrar� sin datos. Dependiendo del tipo de negocio que posea podr� descargar una estructura default desde la opci�n familia centralizador.

Familia: identificador del Rubro.

N�mero: orden interno dentro del rubro principal.

Completo: primer n� es la categoria Principal, separador por punto (.) seguido del n� de sub categoria seg�n orden.

Cuenta Contable: hace referencia a la imputacion contable de venta de los articulos incluidos en la familia

Cuenta Costo: representa el costo de la venta de los articulos de la familia (Cuenta Contable - Costo Venta = Utilidad)

Cuenta Stock: selecci�n cuenta movimiento donde se registrar� el stock del producto. Representa la entrada y salida del stock, me permite determinar el inventario a precio Costo.

Descripci�n: Nombre denominaci�n del Rubro/Familia.

Descripci�n Familia Completo: indica orden desde categoria principal hasta la subcategoria creada (Por ej. \Indumentaria\Indumentaria Caballero, indica que indumentaria caballero es una sub categoria del rubro principal que es indumentaria).

Utilidad: porcentaje utilidad que se aplica segun rubro/familia.

Tipo Rubro-Familia: clasificaci�n interna para rubros por tipo. Por ejemplo tenemos varios rubros principales como: Jugos, Gaseosas, L�cteos y estos a su vez sub categorias al crear un tipo liquido, se puede diferenciar estos productos segun tipo, en caso de necesitar un informe de productos bebidas que se vendieron en cierto lapso de tiempo.

Familia Centralizador: permite visualizar la relaci�n del rubro Existente con la del centralizador.

Actualmente la estructura m�s completas es para Supermercados/Kioscos/Minimercados/Almacenes.

 Ref IMG

Men� 

Actualizar cuentas contables en productos, seg�n Familia: cuando se asigna cuenta contable en una familia ra�z es necesario reprocesar las cuentas de las sub-categorias asociadas para emparejar.

Decargar padr�n desde Centralizador: permite descargar y/o actualizar la estructura de familias default desde nuestra base central.

 Actualizar Rubros de Productos

Una funci�n adaptada para actualizar de manera masiva productos a sus rubros/familias correspondientes.

Los filtros permiten realizar b�squedas definidas dentro de la estructura existente, de esta manera se realiza una comparaci�n de los productos cargados contra la estructua del centralizador, permitiendo organizar y mover de forma masiva los productos a sus rubros correspondientes.

La opci�n para asignar rubro permite realizar los cambios de manera manual seleccionando el rubro al que desea mover los productos seleccionados.

Opciones secundarias en Planilla

Cuando procesa la lista de productos, con click derecho da opciones para trabajar sobre los productos seleccionados.

Pasos para cambiar productos de un rubro de manera manual:

Para poder actualizar de manera masiva productos a una familia/rubro, primero debe buscar el Rubro en el que se encuentran los productos que se deben actualizar.

Puede utilizar los filtros para minimizar la lista de productos.

Luego debe indicar a cu�l rubro se mover�n los productos.

Seleccionar los productos, e indicar  la opci�n Guardar Familias (seleccionados)

Finalmente, podr� visualizar el producto con el Rubro asignado:

Pasos para actualizar Rubros Seg�n Centralizadora:

El procedimiento es similar al manual, la diferencia es que en vez de comparar individualemente, al asignar Comparar Seg�n Centralizador:

permite que se compare los productos existentes, con una base de comparaci�n donde los productos ya se encuentran ordenados en el Rubro que le corresponde.

La familia actual, es la ubicaci�n actual del producto, y la familia nueva seria dodne deberia estar ubicada, cuando indica no encontrado, significa que es un rubro que no se tiene descargado en la base de datos (es necesario actualizar la familia rubros).