Sincronizador de Im�genes
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Sincronizador de Im�genes/Archivos
TIPOS DE ARCHIVOS
PRO (Productos);
ENI (Entidad Sucursal Imagen);
ENA (Entidad Sucursal Archivo);
VTA (Venta);
CPA (Compra);
CBO (Cobro);
PGO (Pago);
PVA (Pedido Venta);
PCA (Pedido Compra);
REC (Recepci�n);
DES (Despacho);
CHE (Cheque tercero)
GIA (Guias - Transporte)
ORD (Ordenes de Servicio)
REM (Remito Log�stica)
MOV (Hoja de Ruta - Repartos)
RECOMENDACI�N: Utilizar la Herramienta Google Drive PC y CELULAR > Ayuda: Utilizando Google Drive
INSTALAR EN CELULAR APLICACI�N SCANCAM PARA OBTENER LOS DOCUMENTOS Y GUARDARLOS DIRECTO EN EL DRIVE: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=es_AR
IMPORTAR (Enviar al Sistema)
Para poder sincronizar las imagenes el nombre del archivo debe respetar la nomenclatura indicada seg�n el tipo de archivo, e indicado el n�mero de registro relacionado en el sistema (ID NET).
Ejemplo: Si se desea cargar una imagen de la factura correspondiente a PUCHE S.R.L. que se encuentra cargado en con ID NET 21, la nomenclatura correcta de la operaci�n seria CPA21.
Para indicar la carpeta en la que debe buscar las imagenes a importar al sistema debe acceder en el bot�n de selecci�n y asignar la carpeta donde se encuentran los archivos necesarios
RECORDAR: la carpeta de imagenes puede ser una ubicada en su PC personal o en una carpeta compartida mediante Google Drive.
La opci�n eliminar Archivos Exportados, permite que una vez subidos los archivos, estos se eliminen de su ubicaci�n origen ? .
Permite principalmente en las PC Personales liberar espacio una vez sincronizadas al Sistema AlmaNET.
En el caso de Drive puede dejarlas en el origen como BackUp de las Imagenes.
Con el bot�n Cargar buscamos las imagenes contenidas en la carpeta indicada ?
Con el bot�n Importar iniciamos la sincronizaci�n de Imagenes al Sistema ?
Al indicar la carpeta donde se encuentran las imagenes a IMPORTAR y presionar el bot�n buscar se muestra un listado con las imagenes que se pueden subir al sistema.
En caso que la imagen ya se encuentre sincronizada se visualiza la leyenda actualizar y permitira reemplazar la imagen (si se realizaron cambios o se indico mal la operaci�n relacionada).
Opciones bot�n secundario
Otra opci�n para agregar imagenes es utilizando el click derecho > agregar Im�genes.
Eliminar archivos seleccionados del origen
En la pesta�a de errores puede visualizar los archivos que no se pueden importar.
En caso de revisar y resolver los problemas de imagenes con nomenclatura o c�digo incorrecto puede reprocesar la b�squeda o eliminar los archivos de la lista.
EXPORTAR (Descargar Imagenes del Sistema)
Para descargar las imagenes, primero debe seleccionar el tipo de operaci�n:
Por ejemplo, descagar la compra vinculada anteriormente; cada tipo de operaci�n tiene sus filtros para obtener la informaci�n m�s precisa
Debe indicar la carpeta donde se guardar� la imagen descargada
Si hay imagenes que no desea exportar, debe seleccionarlas y con click derecho quitar y una vez listadas las que si desea descargar
presionar el bot�n EXPORTAR
Por cada tipo de archivo crea la carpeta (si no existe)
Imagenes con modificaciones:
Por defecto, una vez importada la imagen, se cambia su descripci�n a CPA_Numero compra 8 digitos_3 digitos copia (donde 000 es la original)
Si por ejemplo se ha realizado cambios o escritos/sellos en la imagen (suelepasar con remitos relacionados donde se van sellando durante viaje log�sitca) cada copia modificada debe adjuntarse como: NomenclaturaN�Operaci�n_N�copia ejemplo: CPA21_1
Al buscar nuevamente se visualizar� el archivo original y la modificaci�n para subir
Una vez importadas, aparecer�n cada archivo de manera individual para visualizar y se actualizar� el nombre del archivo en la carpeta: