Cierre Caja: el formulario nos permite realizar el Cierre de Caja, comprendido en un período escogido por el usuario. El formulario permite agregar un nuevo registro, modificar alguno existente o eliminarlo.

DATOS DEL FORMULARIO:

• Registro Nro.: código interno del registro, incremental y automático.
• Fecha de Caja: fecha correspondiente al día del cierre del caja.
• Caja Desde: se tendrán en cuenta las rendiciones desde la fecha escogida.
• Caja Hasta: se tendrá en cuenta las rendiciones hasta la fecha escogida.
• Encargado: persona responsable de realizar el cierre de caja.
• Saldo Inicial: si la opción está activada, el saldo inicial se verá reflejado en el haber. Al contrario si está desactivado, el saldo inicial irá en el debe.
• Cierre Caja:
• Saldo Final: el importe reflejado por la suma de todos nuestros desgloses. Seguidamente observamos dos campos, "total efectivo" y "total otros" respectivamente.
• Otros: otros tipos de valores, como ser bonos.
• Titulo: titulo para el resumen de caja.
• Observación: Campo reservado para datos adicionales. Preferiblemente utilizar el formato como se muestra en la imagen.
• Tipo Comprobante: estado del comprobante, lo seleccionamos de la lista desplegable.
• Datos a Incluir: indicamos que datos se van a incluir en nuestro resúmen, y cuales excluirlos.
• • Incluir Saldo Inicial: indica que el saldo inicial se incluirá en el resumen de caja.
  • Incluir Gastos Imputados: indica que los Gastos Imputados se incluirá en el resumen de caja.
  • Incluir Adelantos: indica que los Adelantos se incluirán en el resumen de caja.
  • Incluir Cobros: indica que los Cobros se incluirá en el resumen de caja.
  • Incluir Otros Egresos: indica que los datos de Otros Egresos se incluirá en el resumen de caja.
  • Incluir Venta Bonos: indica que la venta de bonos se incluirá en el resumen de caja.
  • Incluir Rendición: indica que las Rendiciones se incluirán en el resumen de caja.
  • Incluir Gastos No Imputados: indica que los Gastos se incluirán en el resumen de caja.
  • Incluir Pagos: indica que los Pagos se incluirán en el resumen de caja.
  • Incluir Otros Ingresos: indica que los Ingresos extras se incluirán en el resumen de caja.
  • Incluir Desglose: indica que el Desglose se incluirá en el resumen de caja.

Tabla Desglose: debemos ingresar los importes o cantidades para cada tipo de desglose que tengamos.

Los desgloses que no sean en efectivo(en este caso Bonos) se autocargarán de acuerdo a los desgloses de las rendiciones de los choferes comprendidos entre la fecha desde(Caja Desde) y fecha hasta(Caja Hasta), campos elegidos anteriormente.

CONTROLES DEL FORMULARIO:

PESTAÑA CONFIGURACIÓN:

• Saldo Inicial Según: permite mostrar el Saldo Inicial según la opción escogida de dicha lista. Se lo utilizará por defecto para las siguientes operaciones.
• * Saldo Inicial:
• Nro. Copias Impresión: permite indicar el número de copias a imprimir, el cual se va a utilizar por defecto para todos los cierres.
• No Incluir Abono Cierre de Caja: al estar desactivada esta opcion(no incluir), el sistema no generará los totales correspondientes a desgloses que no sean en efectivo(bonos, boletos). Al activarse ésta opción(Incluir), el sistema visualizará los totales correspondientes a desgloses no efectivos, y éstos se verán reflejados en el arqueo de caja y el saldo final del reporte.