Especificación para Distribuidoras
Nota de Pedido:
La toma de pedidos de los clientes para posterior reparto se puede realizar a traves de la pantalla Pedido de venta o desde el sistema para celulares android.
Permite la toma de pedidos y envio al sistema para armado del reparto desde un celular android.
Reparto
En el reparto se incluyen los pedidos/ventas que se deben entregar. El armado dependerá de la Zona de entrega, Vendedor a cargo de la zona, ruta, dias de entrega, etc. basado en estos datos se preparan los productos que se deben cargar en el camión para su posterior distribución.
Stock, Armado Mercadería y Corrección de pedidos
Antes de cargar el camión se debe saber los productos a enviar, para ello se genera una planilla de productos pedidos (en caso de llevar stock, este paso se puede hacer desde la toma de pedido habilitando la columna stock), en celulares se actualiza el stock disponible al bajar datos de productos.
En base al listado de productos y las cantidades se podrá indicar si el stock del producto alcanza o si debe procederse a la corrección del pedido, mientras se separa la mercadería para el reparto.
La corrección del stock se debe realizar con previo aviso al cliente (para consultar si desea que se le envie menor cantidad o desea reemplazarlo por otro producto)
Una vez realizadas las correcciones necesarias, se vuelve a generar el listado de productos. Confirmando los productos relacionados al reparto.
Cuando se trabajan productos pesables y no pesables, se pueden sacar informes separados donde van indicados las cantidades por unidad/bulto o Piezas/peso.
Facturación e Informes de Entrega/Cobranza
Una vez cerrados los pedidos y preparados los productos se procede a generar las ventas.
Informes de Control: detalle facturas y productos con item firma conformidad, detalle productos relacionados a ventas (principalmente cuando se lleva mercaderia extra no facturada).
Carga y Distribución
Se procede a la entrega de la mercadería, cobranza, y venta de productos sin factura (se arma el pedido , luego se factura, se puede enviar por e-mail o en próximo viaje). Se controla las devoluciones detallando en la planilla de conformidad los productos q no se entregaron o cantidad devuelta.
Rendición del Reparto, Carga Devoluciones/Notas de Crédito
Cuando el repartidor regresa, se debe proceder con la carga de la mercaderia devuelta (generar notas de crédito de la mercadería que fue facturada), carga de las cobranzas, facturación de otros productos vendidos, carga de gastos, y pase del dinero recibido.
Con la rendición de reparto se controla el movimiento de caja, ventas, devoluciones, y se detecta las diferencias, en caso que las haya, se debe revisar y proceder al arreglo que corresponda.
Liquidación Productos Primarios
Productos Pesables
Vea también