Usuario del Sistema

Mediante el menú "Usuario del Sistema" se accede a la pantalla para agregar, eliminar y modificar usuarios que pueden acceder al sistema. En ella se asigna los permisos de usuarios.

 

Perfiles

Los perfiles indican la sucursal y sector en la que se encuentra autorizado para trabajar el usuario, el perfil también permite bloquear las sucursales y/o sectores que no puede visualizar o tener acceso.

Por defecto la primera vez que se instala, se visualiza un Perfil Default, este debe ser quitado y dados de alta los perfiles correspondientes antes de empezar a crear y/o utilizar los usuarios.

Crear Usuarios Del Sistema:

Para agregar un usuario se debe determinar su nombre (Nombre de Usuario), una clave de ingreso (Contraseña), indicar si el usuario se encuentra habilitado (Habilitado), si es un usuario de AlmaMobile (Es Usuario Alma Mobile), además de indicar un Login para Inicio de Sesión al cual está relacionado y un usuario de las páginas ASP (caso de tratarse de un usuario del aplicativo WEB). Si tiene habilitado cambiar/personalizar su clave de acceso, esté podrá modificar su contraseña asociada a su usuario. Para los usuarios en la "Nube" utilizar el siguiente formato para el alta de usuarios: empresa_nombreusuario.

Asociación a un Usuario Remoto, las empresas con servidor en NUBE que utilizan acceso remoto se recomienda asociar el acceso remoto con el usuario que accede al sistema.

Días Hábiles para modificar operaciones, permite asignar al usuario el tipo de permiso al modificar:

0 = no puede modificar.

1 o += cantidad de días que tiene permitido modificar, contando de la fecha actual para atrás.

 

Fecha alta del usuario

Se asigna al presionar la tecla nuevo (en caso de usuarios existentes, si no tiene fecha corresponden a usuarios creados antes del cambio en la versión)

Login (Ver Logins-Niveles de Acceso)

El Login permite asignar a los usuarios los permisos a pantallas y acciones que puede realizar (agregar, modificar y eliminar).

 

Niveles de Acceso

Opción de acceso que permite que el usuario asignado se habilite como usuario especial con acceso administrador.

Ninguno: no posee accesos especiales.

Nivel 1: se asigna permiso tipo ADMINISTRADOR, que permite utilizar permisos especiales (habilita permisos de acceso a pantallas especiales)

Restricción:

Se pueden aplicar una o más restricciones, estos son:

Sin Restricciones: NO posee ninguna restricción.

Sucursal: solo pude visualizar operaciones de la misma sucursal (Según perfil)

Sector: solo puede visualizar operaciones del mismo sector (según perfil)

Proyecto: solo puede visualizar operaciones vinculadas al mismo proyecto.

Usuario: solo puede ver las operaciones que realizó con el usuario.

Usuario Modificación: solo puede modificar/eliminar las operaciones registradas con el usuario.

 

Auditoría:

Proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema de información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización y utiliza eficientemente los recursos.

 

Ingreso y Salida Sistema: Registra los inicio y cierre de sesión.

Impresiones: resguarda cada impresión realizada por los usuarios.

Registros Base de Datos: resguarda cualquier cambio realizado en los datos (edición, eliminación de datos y alta).

 

 

Vincular Cuenta Gmail:

Vincula el acceso a una cuenta de Gmail, la configuración es por Usuario, el correo puede ser compartido o individual (se debe activar los accesos en la Cuenta de Gmail).

Véase también Configuración Email

Asociar Usuario-Empresa-Entidad (Ver Configuración Usuario):

Se debe vincular la entidad correspondiente a su usuario, en el caso de stock, el empleado enccargado de depósitos para los permisos, también debe establecer los accesos habilitado para el menú personalizado de cada usuario (sincronizador, contabilidad, etc)

Crear anteriormente la Entidad y tipo Entidad que le corresponda (por ej. Entidad Empleado), luego relacionarlo ingresando al icono configuración .