Usuario del Sistema

Temas

Mediante el menú "Usuario del Sistema" se accede a la pantalla para agregar, eliminar y modificar usuarios que pueden acceder al sistema. En ella se asigna los permisos de usuarios.

Perfiles del Usuario

Véase Perfiles

Los perfiles indican la sucursal y sector en la que se encuentra autorizado para trabajar el usuario, el perfil también permite bloquear las sucursales y/o sectores que no puede visualizar o tener acceso.

Por defecto la primera vez que se instala, se visualiza un Perfil Default, este debe ser quitado y dados de alta los perfiles correspondientes antes de empezar a crear y/o utilizar los usuarios.

Crear Perfiles de Usuarios en primera instancia para asignarlos en cada usuario según corresponda.

Crear Usuarios Del Sistema

Para agregar un usuario se debe determinar una serie de datos:

Nombre de Usuario: Para el alta de usuarios en la "Nube" utilizar el siguiente formato: empresa_nombreusuario.

Contraseña: una clave de ingreso

Es Usuario Alma Mobile

Habilitado: indicar si el usuario se encuentra habilitado

Inicio de Sesión (login): al cual está relacionado y un usuario de las páginas ASP (caso de tratarse de un usuario del aplicativo WEB).

Puede cambiar clave: Esta opción permite al usuario modificar la contraseña.

Fecha alta: Se asigna al presionar la tecla nuevo (en caso de usuarios existentes, si no tiene fecha corresponden a usuarios creados antes del cambio en la versión)

Usuario Remoto: En las empresas con servidor la en NUBE que utilizan acceso remoto se recomienda asociar el acceso remoto con el usuario que accede al sistema.

Días modificar Operaciones: Días Hábiles para modificar operaciones, permite asignar al usuario el tipo de permiso:

0 = no puede modificar.

1 ó += cantidad de días que tiene permitido modificar, contando desde la fecha actual para atrás.

Crear Login

Véase Logins-Niveles de Acceso

El Login permite asignar a los usuarios los permisos a pantallas y acciones que puede realizar (agregar, modificar y eliminar).

Niveles de Acceso

Opción de acceso que permite que el usuario asignado se habilite como usuario especial con acceso administrador.

Ninguno: no posee accesos especiales.

Nivel 1: se asigna permiso tipo ADMINISTRADOR, que permite utilizar permisos especiales (habilita permisos de acceso a pantallas especiales)

Restricción

Se pueden aplicar una o más restricciones, estos son:

Sin Restricciones: NO posee ninguna restricción.

Sucursal: solo pude visualizar operaciones de la misma sucursal (Según perfil)

Sector: solo puede visualizar operaciones del mismo sector (según perfil)

Proyecto: solo puede visualizar operaciones vinculadas al mismo proyecto.

Usuario: solo puede ver las operaciones que realizó con el usuario.

Usuario Modificación: solo puede modificar/eliminar las operaciones registradas con el usuario.

Auditoría

Proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema de información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización y utiliza eficientemente los recursos.

Ingreso y Salida Sistema: Registra los inicio y cierre de sesión.

Impresiones: resguarda cada impresión realizada por los usuarios.

Registros Base de Datos: resguarda cualquier cambio realizado en los datos (edición, eliminación de datos y alta).

Vincular Cuenta Gmail

Vincula el acceso a una cuenta de Gmail, la configuración es por Usuario, el correo puede ser compartido o individual (se debe activar los accesos en la Cuenta de Gmail).

Véase también Configuración Email

Asociar Usuario-Empresa-Entidad (Ver Configuración Usuario):

Se debe vincular la entidad correspondiente a su usuario, en el caso de stock, el empleado enccargado de depósitos para los permisos, también debe establecer los accesos habilitado para el menú personalizado de cada usuario (sincronizador, contabilidad, etc)

Crear anteriormente la Entidad y tipo Entidad que le corresponda (por ej. Entidad Empleado), luego relacionarlo ingresando al icono configuración .