Cierre Jornada Fiscal
Cierre X y Z
La jornada fiscal es el per�odo de tiempo que se inicia con un documento que modifique cualquiera de los contadores o acumuladores del equipo y que finalizar� cuando se realice un cierre Z.
La impresora fiscal verificar� que no transcurran mas de 24 horas desde el inicio de la jornada fiscal, en cuyo caso se indica esta situaci�n mediante uno de los bits de estado del equipo, requiriendo en forma obligatoria efectuar un cierre Z para poder continuar con la emisi�n de comprobantes.
La operatoria normal referida a las jornadas fiscales almacenadas en la impresora fiscal, es que cada jornada debe ser siempre nueva con respecto a la anterior; no es posible almacenar una jornada fiscal con fecha anterior a la de la �ltima jornada almacenada.
�Qu� es Cierre X?
Es un reporte emitido por la impresora fiscal cada vez que cierras un turno de caja. Este reporte incluye todos los movimientos que generan comprobante fiscal (ventas) durante ese ciclo de venta espec�fico. Totaliza los montos de las transacciones.
�Qu� es Cierre Z?
Es un reporte emitido por la impresora fiscal el cual da t�rmino a la operaci�n diaria. Este reporte debe ser emitido dentro de 24 horas, de lo contrario se bloquear� la impresora. En �l se incluyen todos los movimientos que generan comprobante fiscal (ventas) durante el periodo de venta de un d�a. Totaliza los montos de las transacciones. Emitir este reporte permite iniciar un nuevo turno de operaciones desde cero.
Auditor�a
La Auditor�a permite obtener los datos de la fiscal seg�n Z, o Fecha, se utiliza principalmente si sucede el extravio o deterioro del comprobante.
ejemplo reporte auditoria:
Datos Inicializaci�n
Consultar Datos Inicializaci�n: Corresponde a los datos fiscales de la empresa que utiliza la fiscal.
Consultar Configuraci�n: Se visualizan los datos de configuraci�n de la hoja e impresi�n, entre otras pertenencientes al dispositivo fiscal.
Cargar Imagen: permite generar el archivo de LOGO para que sea impreso en el comprobante.
Al importar la imagen se puede importar la original o convertirla en blanco y negro (recomendado).
Si posee una y desea cambiarla, primero debe quitarla y posteriormente cargar la nueva imagen.
Puerto COM: Es el puerto de conexi�n que utiliza la fiscal, que suele ser el COM3.
En caso de no saber cual es el puerto, ingresar al Administrador de Dispositivos:
En el listado buscar Puertos y verificar cual es el que utiliza la Fiscal:
CAMBIO DE FECHA Y HORA FISCAL:
Si por alg�n error en la fiscal se desconfigura la hora y/o fecha, acceder al item y colocar lo datos que deben contener y presionar el bot�n guardar:
La fiscal imprimir� un reporte donde se indica los cambios:
IMPORTANTE: GUARDAR EL DOCUMENTO EN EL LIBRO DE LA FISCAL.
Reimpresi�n de Tickets
Para controles de caja, error de impresi�n (por falta de papel) u otra situaci�n en la que se necesite una copia de un ticket:
Debe indicar el tipo de comprobante y el n�mero a imprimir.
En la fiscal se imprime la copia con la leyenda "REIMPRESION"
Reporte Electr�nico AFIP
La normativa fiscal vigente exige la descarga semanal, desde el controlador fiscal de nueva tecnolog�a, de los reportes electr�nicos para presentar a la AFIP. Cada descarga finaliza con la generaci�n de un archivo comprimido .zip que contiene 3 reportes.
Estos reportes equivalen a los archivos F8011 y F8012 que se obtienen al descargar la cinta testigo digital de los controladores de nueva generaci�n.
Existe un 3er archivo que se descarga (el F8010) que se debe conservar como backup en 2 sitios fisicos distanciados por 200 metros como minimo.
�Que dias se debe presentar la informaci�n?
El cronograma que dispuso la AFIP para la carga de informaci�n en su sitio es la siguiente:
Primera semana: Per�odo comprendido entre los d�as 1 y 7, ambos inclusive, de cada mes: presentar hasta el d�a 12 del mismo mes.
Segunda semana: Per�odo comprendido entre los d�as 8 y 14, ambos inclusive, de cada mes: presentar hasta el d�a 19 del mismo mes.
Tercera semana: Per�odo comprendido entre los d�as 15 y 21, ambos inclusive, de cada mes: presentar hasta el d�a 26 del mismo mes.
Cuarta semana: Per�odo comprendido entre los d�as 22 y el �ltimo d�a del mes, ambos inclusive: presentar hasta el d�a 5 del mes inmediato siguiente.
�D�nde cargar la informaci�n?
Se debe ingresar al sitio de AFIP (www.afip.gov.ar) con clave fiscal y luego al servicio "Presentaci�n de DDJJ y Pagos � Controladores Fiscales"
Para generar debe indicar periodo (A�o y Mes) y cu�l semana, luego del cierre Z si el sistema detecta que falta generar autom�ticamente genera el mensaje:
Para saber si se esta generando correctamente verifique que en pantalla aparezca el siguiente mensaje:
Posibles mensajes que pueden aparecer mientras se genera el archivo:
Al presionar el Bot�n "Reporte Electr�nico":
Opci�n SI: Genera los archivos desde el periodo indicado hasta la fecha actual.
Opci�n NO: Genera SOLAMENTE del periodo indicado.
Al procesar un periodo y no encontrar datos (si en ese periodo no se utilizo la fiscal), indica que el periodo indicado no posee registros a procesar:
La primera vez que se genera, debe ser desde la fecha de inicializaci�n (primer venta realizada en la fiscal), en caso que no se haya realizado, indicara un mensaje donde solicita obtener el primer bloque de la primer jornada fiscal).
Tambi�n puede significar que el periodo fiscal solicitado no es consecutivo al �ltimo realizado.
Puede verificar el �ltimo per�odo generado en la barra superior de la pantalla:
En estos casos intentar generar desde el �ltimo periodo indicado en la barra o m�s antiguo.
La primera vez que se utiliza se debe generar desde la fecha de inicializaci�n fiscal (fecha del primer ticket emitido), si no lo sabe puede reimprimir el ticket comprobante n�1.