Importar Precios de Proveedor
La planilla de importación de productos y precios de Proveedor permite actualizar y comparar precios, dar de alta productos nuevos, ver productos discontinuados, entre otras funciones.
Esta opción esta disponible utilizando una planilla de cálculo de Excel, con una configuración especial que permite la comparación de productos por códigos de proveedor o por códigos de barra.
La primera vez que accedemos a la planilla, pedirá una autorización especial para utilizar la relación de google Sheet. Deberá aceptar esta relación para poder utilizar la planilla de precios del proveedor. (Véase Google Sheet Permiso)
Se indica el proveedor (se da de alta una planilla por cada CUIT de Proveedor).
Al presionar la lupa, se realiza la búsqueda de la planilla relacionada al CUIT indicado.
Puede presentar 2 situaciones:
? Si la planilla existe, mientras que busca la información, se visualiza que esta cargando la planilla de proveedor.
? Si la planilla no existe, indica que no se encuentra ninguna planilla asociada al CUIT ingresado.
Una vez detectada la planilla, se visualiza la carga de datos:
Si carga datos, es porque detecto correctamente la planilla asociada al CUIT.
Y podrá seleccionar la hoja del documento con la planilla que desea actualizar.
?
Cuando selecciona la hoja con la que se trabajará, podrá visualizar los productos.
La planilla del DRIVE es la principal en la que se realizarán las modificaciones de precios y descuentos, cuando presione la lupa, volverá a buscar los cambios en la planilla principal del DRIVE, y al seleccionar nuevamente la hoja de trabajo, tendrá los cambios visibles.
Procedimientos de la Planilla:
Al presionar click derecho del mouse, se desplegan las siguientes opciones:
Buscar Producto (Véase Seleccionar Registro): permite buscar un determinado producto dentro de la planilla.
Durante el ingreso del dato a buscar, se va filtrando automáticamente según las coincidencias.
Crear nuevo producto (seleccionado)
Permite seleccionar de la planilla los productos a dar de alta (en casos que no quiera dar de alta toda la planilla).
Quitar Nuevos (Todos)
Permite quitar de la lista los productos que figuran con el estado NUEVO.
Asignar Familias (nuevos seleccionados)
Permite asignar un Rubros-Familias a los productos en estado nuevo, para poder crearlos (sin familia asignada no permite crearlos)
(Véase Buscador Clic Derecho F3)
Estados de los Items
En la planilla podrá filtrar por estado los productos listados.
Actualizar: detecta el producto con cambios en precios.
Nuevo: no encuentra el producto en el sistema, indicando que es un producto nuevo.
Descontinuado: cuando no se encuentra en la planilla un producto existente en el sistema, y pertenece al proveedor.
Sin Diferencia: detecta el producto con los mismos datos que en el sistema.
Estos estados se visualizan en el item:
Columna % Diferencia en Compra:
Permite ver el porcentaje de aumento o disminución entre el precio actual en la planilla y el último detectado en el sistema:
Cuando hay aumentos, figura en ROJO apuntando hacia arriba (indicando que aumento) y en VERDE con flecha apuntando hacia abajo si el precio disminuye.
Cuando está sin diferencias, aparece un simbolo IGUAL (=)
Al presionar la opción Actualizar Precios y Crear Productos Nuevos, los existentes se actualizarán precios según la planilla, y los productos que tienen asigandas las familias serán dados de alta.
En la planilla se visualiza el Rubro/Código relacionado, permite acceder a los datos del producto con Doble Click.