Importar Viajes desde Excel: La pantalla permite realizar una importación de las Planillas Excel enviadas por YPF (ruteo de Viajes). Lee los datos y pone a disposición del usuario su edición (si fuera necesario).

Antes de realizar la primera importación del sistema es necesario realizar una serie de configuraciones.

Pestaña Configuración: configuración inicial del documento a leer, datos necesarios para el alta automático de viajes vacíos y cargas.

DATOS DEL FORMULARIO:

• Leer a partir de la Fila: indica a partir de que fila se realiza la lectura de la planilla Excel.
• Dividir Cantidad por: factor por el cual realizo la división de las cantidades figuradas en la planilla con respecto a la unidad de cálculo que utiliza el sistema para el total de la carga\viaje.
• Buscar Origen Vacío: busca el destino del último viaje realizado por el vehículo y lo asigna al origen del primer viaje. Caso de estar seleccionada la opción.
• Si Controlar Tipo Tarifa: Si posee destinos diferentes asigna la tarifa fot-drop al viaje. Caso de estar seleccionada la opción.
• Origen Vacío: Origen por defecto del viaje vacío.
• Producto Vacío: Producto por defecto del viaje vacío.
• Facturado al Cliente: Cliente al cual se realizará la facturación; es ingresado y requerido en el registro de carga generado de forma automática.
• Formato Planilla de Trabajo: se debe identificar el formato de la planilla de excel que contiene el ruteo. Campo importante para descartar posibles incoherencias en la lectura.

CONTROLES DEL FORMULARIO:

• Botón Establecer Configuración: permite guardar los datos como configuración que se utilizará por defecto en las siguientes operaciones.

 

Pestaña Principal: es donde se realiza la importación de los Datos.

DATOS DEL FORMULARIO:

• Buscador Archivos: permite seleccionar la planilla excel sobre la cuál se realizará la importación. Se almacena y carga la última seleccionada. VER
• Combo Hojas Excel: debajo del Buscador de Archivos visualizaremos las diferentes hojas que contiene la planilla excel. Cada hoja corresponde a una Autorización de Carga. Por defecto selecciona de forma automática de acuerdo al vehículo\Camión ingresado en la autorización. Caso necesario podemos seleccionar cualquier hoja.
• Botón Excel Actualización Datos: Ubicado en el sector superior derecho de color verde. Lee y Carga los datos de la hoja seleccionada.

• Botón "Generar Registros de Viajes": Genera y almacena los registros de viajes de acuerdo a los datos visualizados.
• Botón Cancelar: Sale de la Pantalla sin generar los viajes.

MODIFICAR ORIGEN O DESTINO:

• Seleccionamos el\os origen\destino deseado en el control de datos relacionados.
• Seleccionamos las filas correspondientes a los registros a modificar. Presionando (Ctrl. + Clic) sobre cada fila a modificar.
• Optamos sobre el dato a modificar y damos clic sobre el botón correspondiente:
  •  Modificación Origen: botón ubicado en el sector izquierdo del control de datos relacionados.
  •  Modificación Destino: botón ubicado en el sector derecho del control de datos relacionados.

Si modificamos uno o más destinos el sistema cambiará el tipo de tarifa de forma automática EN TODOS LOS VIAJES VISUALIZADOS, y actualizará las tarifas de acuerdo a los valores ingresados (Tarifa Base - Tarifa Fot\Drop) en los Registros de Viajes.

VALORIZAR VIAJES:

Seleccionar la fila del viaje correspondiente a valorizar, ubicarnos en la columna "Tarifa Viaje", ingresar valor y presionar <Enter>. Se modifica el valor del viaje y se actualiza "Total Tarifa".

ELIMINAR SELECCIÓN:

Con este botón se pueden eliminar los viajes seleccionados de la grilla. Se recomienda que antes de eliminar los viajes, se realicen todas las modificaciones en Origen y Destino.

En caso de querer recuperar los viajes eliminados, presionaremos el botón Excel Actualización de Datos, así volveremos a cargar la información.

Aclaración: al eliminar la selección, simplemente la borramos de nuestro formulario y al generar los registros de viajes, se registrarán solo los visualizados. El sistema no Modifica/Elimina información de la planilla de Excel.

 

CAMBIAR EL TIPO DE TARIFA DE TODAS LAS FILAS:

• Seleccionamos el Tipo de Tarifa deseado.
• Clic en el Botón Excel Actualización Datos.

CAMBIAR EL ORDEN DE LAS FILAS:

• Existen dos formas posibles:

1. Haciendo clic sobre la columna por la cual deseamos ordenar.
2. Haciendo clic en "Deshabilitar Filas" y mover la fila deseada.