Importar Viajes desde Excel: La pantalla permite realizar una importaci�n de las Planillas Excel enviadas por YPF (ruteo de Viajes). Lee los datos y pone a disposici�n del usuario su edici�n (si fuera necesario).

Antes de realizar la primera importaci�n del sistema es necesario realizar una serie de configuraciones.

Pesta�a Configuraci�n: configuraci�n inicial del documento a leer, datos necesarios para el alta autom�tico de viajes vac�os y cargas.

DATOS DEL FORMULARIO:

• Leer a partir de la Fila: indica a partir de que fila se realiza la lectura de la planilla Excel.
• Dividir Cantidad por: factor por el cual realizo la divisi�n de las cantidades figuradas en la planilla con respecto a la unidad de c�lculo que utiliza el sistema para el total de la carga\viaje.
• Buscar Origen Vac�o: busca el destino del �ltimo viaje realizado por el veh�culo y lo asigna al origen del primer viaje. Caso de estar seleccionada la opci�n.
• Si Controlar Tipo Tarifa: Si posee destinos diferentes asigna la tarifa fot-drop al viaje. Caso de estar seleccionada la opci�n.
• Origen Vac�o: Origen por defecto del viaje vac�o.
• Producto Vac�o: Producto por defecto del viaje vac�o.
• Facturado al Cliente: Cliente al cual se realizar� la facturaci�n; es ingresado y requerido en el registro de carga generado de forma autom�tica.
• Formato Planilla de Trabajo: se debe identificar el formato de la planilla de excel que contiene el ruteo. Campo importante para descartar posibles incoherencias en la lectura.

CONTROLES DEL FORMULARIO:

• Bot�n Establecer Configuraci�n: permite guardar los datos como configuraci�n que se utilizar� por defecto en las siguientes operaciones.

 

Pesta�a Principal: es donde se realiza la importaci�n de los Datos.

DATOS DEL FORMULARIO:

• Buscador Archivos: permite seleccionar la planilla excel sobre la cu�l se realizar� la importaci�n. Se almacena y carga la �ltima seleccionada. VER
• Combo Hojas Excel: debajo del Buscador de Archivos visualizaremos las diferentes hojas que contiene la planilla excel. Cada hoja corresponde a una Autorizaci�n de Carga. Por defecto selecciona de forma autom�tica de acuerdo al veh�culo\Cami�n ingresado en la autorizaci�n. Caso necesario podemos seleccionar cualquier hoja.
• Bot�n Excel Actualizaci�n Datos: Ubicado en el sector superior derecho de color verde. Lee y Carga los datos de la hoja seleccionada.

• Bot�n "Generar Registros de Viajes": Genera y almacena los registros de viajes de acuerdo a los datos visualizados.
• Bot�n Cancelar: Sale de la Pantalla sin generar los viajes.

MODIFICAR ORIGEN O DESTINO:

• Seleccionamos el\os origen\destino deseado en el control de datos relacionados.
• Seleccionamos las filas correspondientes a los registros a modificar. Presionando (Ctrl. + Clic) sobre cada fila a modificar.
• Optamos sobre el dato a modificar y damos clic sobre el bot�n correspondiente:
  •  Modificaci�n Origen: bot�n ubicado en el sector izquierdo del control de datos relacionados.
  •  Modificaci�n Destino: bot�n ubicado en el sector derecho del control de datos relacionados.

Si modificamos uno o m�s destinos el sistema cambiar� el tipo de tarifa de forma autom�tica EN TODOS LOS VIAJES VISUALIZADOS, y actualizar� las tarifas de acuerdo a los valores ingresados (Tarifa Base - Tarifa Fot\Drop) en los Registros de Viajes.

VALORIZAR VIAJES:

Seleccionar la fila del viaje correspondiente a valorizar, ubicarnos en la columna "Tarifa Viaje", ingresar valor y presionar <Enter>. Se modifica el valor del viaje y se actualiza "Total Tarifa".

ELIMINAR SELECCI�N:

Con este bot�n se pueden eliminar los viajes seleccionados de la grilla. Se recomienda que antes de eliminar los viajes, se realicen todas las modificaciones en Origen y Destino.

En caso de querer recuperar los viajes eliminados, presionaremos el bot�n Excel Actualizaci�n de Datos, as� volveremos a cargar la informaci�n.

Aclaraci�n: al eliminar la selecci�n, simplemente la borramos de nuestro formulario y al generar los registros de viajes, se registrar�n solo los visualizados. El sistema no Modifica/Elimina informaci�n de la planilla de Excel.

 

CAMBIAR EL TIPO DE TARIFA DE TODAS LAS FILAS:

• Seleccionamos el Tipo de Tarifa deseado.
• Clic en el Bot�n Excel Actualizaci�n Datos.

CAMBIAR EL ORDEN DE LAS FILAS:

• Existen dos formas posibles:

1. Haciendo clic sobre la columna por la cual deseamos ordenar.
2. Haciendo clic en "Deshabilitar Filas" y mover la fila deseada.