Procedimientos Viajes desde Excel: aquí se detallarán los procedimientos llevados a cabo para poder importar viajes desde planillas o documentos de excel a nuestro formulario de registro.
1) Para comenzar, es necesario que la configuración sea la correcta. Para ello la verificamos en la pestaña Configuración del formulario. Los datos "Leer a partir de la Fila", y "Dividir Cantidad por" deben estar correctamente configurados, ya que sino podría ocurrir un error en la importación o información incorrecta. En caso de ser necesario la modificamos y presionamos el botón "Establecer Configuración", para guardar la configuración y utilizarla para futuras importaciones. Depende del Formato de la Planilla de Trabajo, los datos anteriores pueden variar:
- Planilla Ruteo Barranquera: Leer a partir de la Fila: 10
- Planilla Ruteo Concepción/San Lorenzo: Leer a partir de la Fila: 3
Dependemos de que el Formato de la planilla Excel enviada por YPF no se modifique.
2) Nos ubicamos en la solapa Principal y presionamos sobre el botón para ubicar nuestro documento.
Se nos abrirá un explorador de archivos, donde buscaremos nuestra planilla excel y la abriremos.
Al haber seleccionado y abierto alguna planilla, se nos cerrará el explorador y volveremos a visualizar el formulario de importación.
Debajo del explorador de archivo, hay un selector de hojas(Combo Hojas Excel). Cada planilla de Excel puede tener varias hojas, aquí es donde se selecciona cual de ellas queremos visualizar.
3) Presionamos el botón Actualización Datos para ingresar todos los viajes que contenga dicha hoja de la planilla agregada anteriormente. Dichos viajes se podrán visualizar en la grilla.
La selección de las Hojas se realiza de forma automatizada tomando como parámetro el vehículo\camión ingresado en la Autorización de Carga. Por lo tanto los datos deberían aparecer cargados en pantalla.
Si es necesario Modificar el Origen y\o Destino de los viajes, simplemente deberemos seleccionarlos, elegimos un Origen del campo Datos Relacionados, y presionamos sobre el botón Modificar Origen. Para modificar el Destino es el mismo proceso, pero presionamos el botón Modificar Destino.
Para eliminar viajes, los seleccionamos y usamos el botón Eliminar Selección.
4) Con los viajes visualizados y listos para la registración, presionamos el Botón Generar Registros de Viajes para registrar los viajes a nuestra "Autorización de Carga".
O bien, presionando el botón Cancelar cancelaremos la operación de importación, permitiendo repetir el proceso para seleccionar otro documento o salir sin importar.
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