Procedimiento de Preventa y Gestión de Repartos
1° Lista de Precios
Manejo de lista de precios (Manejo de Listas de Precio):
2° Hoja de Ruta
Estructura de hoja de ruta:
3° Preparación del Reparto
Estructura de depósitos: Ubicación de Productos - Stock General
Conocer la Ubicación de los productos para establecer el orden según disposicion espacial en el/los depisito
4° El Prepedido (preventa)
El vendedor toma de prepedido solicitado por el cliente, este es editable desde origen, sea modulo celulcares o portal web.
5° Confirmación de Pedido
Reproceso de prepedidos (incluye pedidos web y modulo celulares): Reprocesar Pedido Web
Al Reprocesar, se confirman los pedidos desde el servidor y se bloquea la edición para el vendedor.
Al reprocesar un pedido se puede agrupar segun diferentes criterios:
6° Gestión de Reparto
Consiste en la organizacion del reparto: Preventa - Gestion de Reparto
7° Consolidado de Productos a incluir
Preparo de planilla de carga consolidado (totaliza cada producto del reparto), ordenado por ubicacion de producto (ver paso 3)
Subdividir/Agrupar Reparto --
8° Correcciones
Verificacion de stock y corrección de pedidos (si fuere necesario).
Pesajes: piezas y peso agregar de forma masiva
9° Ventas
Desde la Gestión de Reparto se generan las ventas y se informan las mismas con CAE
Impresión de comprobantes emitidos en lote
10° Reparto
Emisión de hoja de resumen agrupada por cliente detallando los productos y cantidades.
Incorpora el comprobante con Firma de Conformidad de Recepción
11° Rendición de Caja
lista de facturas para indicar los cobros asociados
12° Devoluciones a depósito
Devoluciones: por medio de un despacho en negativo ,
13° Comprobantes de Devoluciones
NC por las devoluciones/rechazos del reparto
14° Rendicion Administración
Rendicion de reparto: cobros de contado, cheques, transferencias , y otros medios de pago