Procedimientos para los CRT: aquí se detallarán todos los procedimientos llevados a cabo para la correcta registración de los CRT al sistema.
Podemos generar un nuevo registro CRT de dos formas diferentes:
- 1.A) Utilizando el botón "Nuevo CRT": (Para carga rápida de acuerdo a alguno existente).
Al presionarlo visualizaremos el siguiente mensaje
- Cancelar: se cancela todo el proceso.
- Si: el sistema prepara el formulario en base al CRT Nro 348, habilitándolo y cargando los campos con los datos tal cual con el registro que estamos viendo actualmente.
- No: visualizamos la siguiente pantalla, para dar a cabo una búsqueda de algún CRT que especifiquemos según su (2)Nro.CRT. En este caso buscaremos el 347.
Se debe ingresar los 3 últimos números del (2)Nro.CRT a buscar, como se visualiza en la imagen.
Cancelar: se cancela todo el proceso.
Aceptar: se visualiza un último mensaje.
- Si: se prepara el formulario para dar a cabo la registración de un nuevo CRT utilizando los datos del CRT buscado anteriormente.
- No: se prepara el formulario para la modificación del CRT buscado anteriormente. No se genera un nuevo registro, se edita el ya existente.
- Cancelar: se cancela todo el proceso.
Si llegamos hasta aquí sin cancelar ningún mensaje, el formulario estará en condiciones para la modificación de datos si fuera necesario.
Si necesita modificar datos, los mismos se explican en los puntos del 2) al 9). De lo contrario pasaremos directamente al punto final 10) (Guardado y Posteriormente procesos para MIC)
1.B) Utilizando la ToolBar: (Para uno nuevo desde cero).
Para comenzar con el proceso, identificaremos la barra de botones(ToolBar) en el margen superior de la pantalla, junto a los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Al presionar el botón "Crear NUEVO Registro", el sistema habilitará los campos del formulario en cuestión, permitiéndonos ingresar los datos requeridos.
2) La fecha del CRT ya viene cargada, así que en primer lugar nos ocuparemos del campo Registro Carga. Sobre él presionamos clic derecho y se nos abrirá un buscador con todas las autorizaciones disponibles. Debemos seleccionar la que necesitemos y podremos observar que varios campos se completarán automáticamente, junto con los viajes.
Seguimos con el Nro.CRT, eligiéndolo de la lista de acuerdo a los permisos correspondientes.
3) Cargamos el campo Porteador e iremos presionando <Ctrl+Enter> para saltearnos de control en control y realizar un ingreso de datos mas cómodo y rápido.
Si cargamos manualmente(escribiendo) los campos (1)Remitente, (4)Destinatario, (5)Lugar y País de Emisión, (7) Toma Mercadería y (8)Lugar y Plazo de Entrega es muy necesario que después de ingresar los datos ingresemos " -" (espacio y guión). Ejemplo: para Shell S.A. quedaría Shell S.A. -
Si cargamos estos campos con clic derecho(el buscador), el sistema ya lo completa automáticamente.
Podemos presionar clic derecho sobre uno de los campos para que nos aparezca la siguiente pantalla y así, seleccionar un registro de la lista. Ver Buscador Clic Derecho
Después de haber elegido dicho registro, el sistema nos preguntará si deseamos actualizar el registro.
Si presionamos en Aceptar, el sistema nos traerá un formato específico, tal como se muestra en la siguiente imagen.
Con el botón Cancelar, se deshace la operación.
Para cambiar el formato por otro que ya tengamos guardado anteriormente, presionamos la tecla +. De este modo visualizaremos la siguiente pantalla.
Hacemos doble clic para elegir alguno, o presionamos el botón Salir Búsqueda para cancelar.
Al hacer doble clic sobre por ejemplo el campo (1)Remitente, el sistema nos visualizará una pantalla donde podremos modificar la información, así mismo verla de una manera mas cómoda. Como se muestra en la siguiente imagen.
Botón Aceptar o F11: guarda los cambios para aplicarlo en el formulario.
Botón Salir o ESC: sale de la pantalla "Modificar Texto" sin guardar los cambios.
Si deseamos ingresar un nuevo registro para dicho campo, presionamos sobre el botón N asociado.
Al modificar campos que se comparten con el Registro de Cargas, tales como Origen, Destino, Remitente... los cambios se verán reflejados automáticamente en ambos formularios.
Algunos campos admiten copiar el contenido de otro anterior presionando F5. Vea la lista:
- F5 en Destinatario, se autocompleta con el contenido de Remitente.
- F5 en Consignatario, se autompleta con el contenido de Destinataio.
- F5 en Notificar a, se autompleta con el contenido de Consignatario.
Finalizaremos el ingreso de datos hasta el (10), que podemos decir que son nuestros datos del viaje.
5) Seguiremos con los datos de la carga respectivamente. Completaremos los campos del nro(11) Bultos, hasta (13) M3.
Para Detalle Carga, podemos hacer clic derecho sobre el campo y se nos abrirá nuevamente el buscador, pero mostrándonos todas los detalles de carga que ya fueron guardados anteriormente.
Si nuestro formulario fue generado en base a un registro nuevo(Punto 1.B) es muy importante que se elija un producto desde la lista(presionando clic derecho sobre el campo y seleccionando alguno de la lista).
En caso que nuestro formulario fuese generado en base a un registro existente(Punto 1.A), el producto tendría que estar cargado y no es obligación cargarlo nuevamente.
6) De aquí en mas, la mayoría de información requerida son datos comerciales. Ingresamos para Moneda, Valor Comercial, el valor de la carga(no del flete), Lugar de Pago y seguidamente Moneda.
Luego pasamos a los viajes. Para agregar los viajes desde una autorización existente, debemos presionar clic derecho sobre el botón Viajes, visualizaremos un mensaje similar al siguiente.
- Cancelar: se cancela el proceso de agregar viajes.
- Si: nos iremos a la pantalla Autorización de Carga, donde podremos agregar viajes los cuales se utilizarán en nuestro CRT.
- No: se nos abrirá la Búsqueda Rápida donde podremos seleccionar a que autorización agregar los viajes, y de este se tomarán para cargarlos en el CRT.
Si bien pueden venir cargados desde la elección del campo Registro carga, se puede presionar el botón Viajes, para agregar alguno.
Para modificar alguno ya existente, hacemos doble clic sobre alguno de la lista.
Se nos abrirá la pantalla correspondiente para dicha modificación. [VER]
Atención: es importante que antes de ingresar los viajes, los datos mencionados anteriormente, estén adecuadamente cargados. Al no cumplirse esto, podrían haber incoherencias en los datos.
7) En caso de que el lugar de pago sea "Origen/Destino", el sistema dividirá el monto del viaje, y mostrará mitad del importe en Flete Origen y mitad en Flete Destino. Se puede modificar, en caso de que sea necesario. Ingresamos gastos si es que hubiera(Flete Cruce Frontera y Seguros) y seleccionamos el Cliente Origen y Cliente Destino de sus respectivos campos relacionados.
8) Agregar/Modificar Aduanas. Para agregar una aduana presionamos el botón Agregar Aduana, donde visualizaremos la pantalla de búsqueda. Seleccionaremos alguna y se asociará a nuestro CRT. De este modo repetiremos el paso si es necesario agregar varias.
Para la modificación, hacemos doble clic sobre el campo y editaremos de acuerdo a lo necesario. De otro modo borraremos manualmente la aduana y agregaremos una presionando el botón correspondiente.
9) Seguidamente de ingresar la Moneda y Valor Comercial, nos ocuparemos de verificar los Documentos Anexos(como ser facturas, remitos). Completaremos los campos faltantes y estaremos listos para guardar nuestro CRT.
10) Localizamos nuevamente la ToolBar y presionamos en el botón Guardar de la misma. El siguiente paso corresponde a los MIC. Para ello presionaremos el botón Generar MIC del formulario. Seguiremos explicando aquí Procedimientos (MIC) Manifiesto Internacional de Carga.
Vea también