Procedimientos para los CRT: aqu� se detallar�n todos los procedimientos llevados a cabo para la correcta registraci�n de los CRT al sistema.
Podemos generar un nuevo registro CRT de dos formas diferentes:
- 1.A) Utilizando el bot�n "Nuevo CRT": (Para carga r�pida de acuerdo a alguno existente).
Al presionarlo visualizaremos el siguiente mensaje
- Cancelar: se cancela todo el proceso.
- Si: el sistema prepara el formulario en base al CRT Nro 348, habilit�ndolo y cargando los campos con los datos tal cual con el registro que estamos viendo actualmente.
- No: visualizamos la siguiente pantalla, para dar a cabo una b�squeda de alg�n CRT que especifiquemos seg�n su (2)Nro.CRT. En este caso buscaremos el 347.
Se debe ingresar los 3 �ltimos n�meros del (2)Nro.CRT a buscar, como se visualiza en la imagen.
Cancelar: se cancela todo el proceso.
Aceptar: se visualiza un �ltimo mensaje.
- Si: se prepara el formulario para dar a cabo la registraci�n de un nuevo CRT utilizando los datos del CRT buscado anteriormente.
- No: se prepara el formulario para la modificaci�n del CRT buscado anteriormente. No se genera un nuevo registro, se edita el ya existente.
- Cancelar: se cancela todo el proceso.
Si llegamos hasta aqu� sin cancelar ning�n mensaje, el formulario estar� en condiciones para la modificaci�n de datos si fuera necesario.
Si necesita modificar datos, los mismos se explican en los puntos del 2) al 9). De lo contrario pasaremos directamente al punto final 10) (Guardado y Posteriormente procesos para MIC)
1.B) Utilizando la ToolBar: (Para uno nuevo desde cero).
Para comenzar con el proceso, identificaremos la barra de botones(ToolBar) en el margen superior de la pantalla, junto a los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Al presionar el bot�n "Crear NUEVO Registro", el sistema habilitar� los campos del formulario en cuesti�n, permiti�ndonos ingresar los datos requeridos.
2) La fecha del CRT ya viene cargada, as� que en primer lugar nos ocuparemos del campo Registro Carga. Sobre �l presionamos clic derecho y se nos abrir� un buscador con todas las autorizaciones disponibles. Debemos seleccionar la que necesitemos y podremos observar que varios campos se completar�n autom�ticamente, junto con los viajes.
Seguimos con el Nro.CRT, eligi�ndolo de la lista de acuerdo a los permisos correspondientes.
3) Cargamos el campo Porteador e iremos presionando <Ctrl+Enter> para saltearnos de control en control y realizar un ingreso de datos mas c�modo y r�pido.
Si cargamos manualmente(escribiendo) los campos (1)Remitente, (4)Destinatario, (5)Lugar y Pa�s de Emisi�n, (7) Toma Mercader�a y (8)Lugar y Plazo de Entrega es muy necesario que despu�s de ingresar los datos ingresemos " -" (espacio y gui�n). Ejemplo: para Shell S.A. quedar�a Shell S.A. -
Si cargamos estos campos con clic derecho(el buscador), el sistema ya lo completa autom�ticamente.
Podemos presionar clic derecho sobre uno de los campos para que nos aparezca la siguiente pantalla y as�, seleccionar un registro de la lista. Ver Buscador Clic Derecho
Despu�s de haber elegido dicho registro, el sistema nos preguntar� si deseamos actualizar el registro.
Si presionamos en Aceptar, el sistema nos traer� un formato espec�fico, tal como se muestra en la siguiente imagen.
Con el bot�n Cancelar, se deshace la operaci�n.
Para cambiar el formato por otro que ya tengamos guardado anteriormente, presionamos la tecla +. De este modo visualizaremos la siguiente pantalla.
Hacemos doble clic para elegir alguno, o presionamos el bot�n Salir B�squeda para cancelar.
Al hacer doble clic sobre por ejemplo el campo (1)Remitente, el sistema nos visualizar� una pantalla donde podremos modificar la informaci�n, as� mismo verla de una manera mas c�moda. Como se muestra en la siguiente imagen.
Bot�n Aceptar o F11: guarda los cambios para aplicarlo en el formulario.
Bot�n Salir o ESC: sale de la pantalla "Modificar Texto" sin guardar los cambios.
Si deseamos ingresar un nuevo registro para dicho campo, presionamos sobre el bot�n N asociado.
Al modificar campos que se comparten con el Registro de Cargas, tales como Origen, Destino, Remitente... los cambios se ver�n reflejados autom�ticamente en ambos formularios.
Algunos campos admiten copiar el contenido de otro anterior presionando F5. Vea la lista:
- F5 en Destinatario, se autocompleta con el contenido de Remitente.
- F5 en Consignatario, se autompleta con el contenido de Destinataio.
- F5 en Notificar a, se autompleta con el contenido de Consignatario.
Finalizaremos el ingreso de datos hasta el (10), que podemos decir que son nuestros datos del viaje.
5) Seguiremos con los datos de la carga respectivamente. Completaremos los campos del nro(11) Bultos, hasta (13) M3.
Para Detalle Carga, podemos hacer clic derecho sobre el campo y se nos abrir� nuevamente el buscador, pero mostr�ndonos todas los detalles de carga que ya fueron guardados anteriormente.
Si nuestro formulario fue generado en base a un registro nuevo(Punto 1.B) es muy importante que se elija un producto desde la lista(presionando clic derecho sobre el campo y seleccionando alguno de la lista).
En caso que nuestro formulario fuese generado en base a un registro existente(Punto 1.A), el producto tendr�a que estar cargado y no es obligaci�n cargarlo nuevamente.
6) De aqu� en mas, la mayor�a de informaci�n requerida son datos comerciales. Ingresamos para Moneda, Valor Comercial, el valor de la carga(no del flete), Lugar de Pago y seguidamente Moneda.
Luego pasamos a los viajes. Para agregar los viajes desde una autorizaci�n existente, debemos presionar clic derecho sobre el bot�n Viajes, visualizaremos un mensaje similar al siguiente.
- Cancelar: se cancela el proceso de agregar viajes.
- Si: nos iremos a la pantalla Autorizaci�n de Carga, donde podremos agregar viajes los cuales se utilizar�n en nuestro CRT.
- No: se nos abrir� la B�squeda R�pida donde podremos seleccionar a que autorizaci�n agregar los viajes, y de este se tomar�n para cargarlos en el CRT.
Si bien pueden venir cargados desde la elecci�n del campo Registro carga, se puede presionar el bot�n Viajes, para agregar alguno.
Para modificar alguno ya existente, hacemos doble clic sobre alguno de la lista.
Se nos abrir� la pantalla correspondiente para dicha modificaci�n. [VER]
Atenci�n: es importante que antes de ingresar los viajes, los datos mencionados anteriormente, est�n adecuadamente cargados. Al no cumplirse esto, podr�an haber incoherencias en los datos.
7) En caso de que el lugar de pago sea "Origen/Destino", el sistema dividir� el monto del viaje, y mostrar� mitad del importe en Flete Origen y mitad en Flete Destino. Se puede modificar, en caso de que sea necesario. Ingresamos gastos si es que hubiera(Flete Cruce Frontera y Seguros) y seleccionamos el Cliente Origen y Cliente Destino de sus respectivos campos relacionados.
8) Agregar/Modificar Aduanas. Para agregar una aduana presionamos el bot�n Agregar Aduana, donde visualizaremos la pantalla de b�squeda. Seleccionaremos alguna y se asociar� a nuestro CRT. De este modo repetiremos el paso si es necesario agregar varias.
Para la modificaci�n, hacemos doble clic sobre el campo y editaremos de acuerdo a lo necesario. De otro modo borraremos manualmente la aduana y agregaremos una presionando el bot�n correspondiente.
9) Seguidamente de ingresar la Moneda y Valor Comercial, nos ocuparemos de verificar los Documentos Anexos(como ser facturas, remitos). Completaremos los campos faltantes y estaremos listos para guardar nuestro CRT.
10) Localizamos nuevamente la ToolBar y presionamos en el bot�n Guardar de la misma. El siguiente paso corresponde a los MIC. Para ello presionaremos el bot�n Generar MIC del formulario. Seguiremos explicando aqu� Procedimientos (MIC) Manifiesto Internacional de Carga.
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