Registro de Cargas: se registran las cargas solicitadas por los clientes, estableciendo las fechas de realización, los lugares involucrados, los remitentes, destinatarios, productos, cantidades, precios de viajes, clientes a facturar, estados de carga y conceptos adicionales.
DATOS DEL FORMULARIO:
- Registro Nro.: código interno del registro, incremental y automático.
- Fecha Alta: fecha en que se registra la carga; por defecto toma del sistema.
- Fecha a Realizar: fecha en que el cliente solicita que se efectúe la carga.
- Viaje: código de viaje a realizar. [VER]
- Fecha Completado: fecha en que se completa la carga, las cantidades de la carga debe ser igual a la sumatoria de las cantidades descargadas en los viajes relacionados. El sistema lo completa al cumplirse esta condución.
- Origen: origen del viaje, lugar donde se debe tomar la carga. [VER]
- Remitente: entidad que realiza la entrega de la carga (nombre de la empresa).
- Destino: destino del viaje, lugar donde se efectuará la descarga. [VER]
- Destinatario: entidad donde se efectúa la descarga (nombre de la empresa).
- Fact. al Cliente: entidad cliente al cual se realizará la facturación del viaje. [VER]
- Producto: producto que se transporta. [VER]
- Cantidad: cantidad que se transportará en la carga.
En caso de ser un viaje con un importe fijo se debe ingresar 1
- Tipo de Tarifa: si Corresponde a una Tarifa Base o una Tarifa Fot-Drop.
- Tarifa Viaje: tarifa con que se liquida la Carga.
- Estado Carga: indica los distintos estados de las cargas. Ejemplo:
- GENERADA = se genera la carga pero no se asignó a ninguna "Unidad de Transporte";
- ASIGNADA = se genera la carga y se asignó a una "Unidad de Transporte".
- SUSPENDIDA ADUANA = la carga se encuentra en la Aduana.
- COMPLETADO = la carga se completo de acuerdo a las cantidades entregadas en cada viaje.
- ANULADA = la carga fue anulado por algún motivo.
- Observación: descripción resumida de la carga. Se visualiza al momento de cargar los viajes.
- SIN FACTURAR = la carga todavía no fue facturada al cliente;
- FACT. PARCIAL = la carga se facturó de forma parcial.
- FACT. COMPLETA = la carga se facturó de forma completa. Ya no puedo modificar el registro.
- SIN LIQUIDAR COMISION = la factura del Fletero no fue ingresada en Compras;
- LIQUIDACION COMISION PARCIAL = existen facturas ingresadas en Compras referentes a la carga que no completan las cantidades.
- LIQUIDACION COMISION COMPLETA = existen facturas en Compras que completaron la carga. Ya no puedo modificar el registro.
CONTROLES DEL FORMULARIO:
- Botón "Generar CRT": permite generar la Carta de Porte Internacional en base al registro de carga en el cual estamos situados. Si el botón está remarcado de color AZUL, significa que ya existe un CRT asociado a dicho registro. Ver Procedimiento ingreso datos.
- Botón "Generar Autorización Carga": permite generar una Autorización de Carga en base al registro de carga en el cual estamos situado. Si el botón está remarcado de color AZUL, significa que ya existe una Autorización de Carga asociada a dicho registro. [Ver Procedimiento ingreso datos]
- Planilla Ventas\Compras-Liquidaciones\Conceptos: permite la visualización de las ventas relacionadas a la Carga; de las compras con las cuales se liquidó la comisión de los Proveedores de Servicios (Fleteros) y los Conceptos asociados a la carga.
- Ventas afectadas a la Carga.
- Compras\Liquidaciones afectadas a la Carga.
- Los Conceptos hacen referencia a montos que afectan de forma incremental al total de la Carga. Se pueden ingresar más de un concepto. [VER INGRESO DE CONCEPTOS]
Presionar "*" o "Ctrl + Shift" para agregar una Fila; "Ctrl + E" para eliminar la fila sobre la cual estamos posicionados. El Estado Fact. Concepto nos indica si el concepto fué facturado.
NOTA: SE PUEDEN FACTURAR DE FORMA SEPARADA LOS CONCEPTOS DE LAS CARGAS, CON SUS MONTOS CORRESPONDIENTES.
Puedo establecer que Grilla voy a visualizar por defecto cuando ingreso a la pantalla de carga.
- Pestaña "Autorizaciones Carga Relacionadas" (Ctrl +3): permite la visualización de todas las autorizaciones de cargas relacionadas a las cargas; como así también los viajes asociados a cada autorización de carga. Permite llamar a los formularios de "Autorización de Carga" y "Viajes" para poder realizar la edición de los mismos (Presionando <<Enter>> o <<Doble Clic>> sobre la fila deseada.
Vea también