Procedimientos Registro de Cargas: aqu� se detallar�n los procedimientos llevados a cabo para poder registrar una nueva carga al sistema.
1) Para comenzar con el proceso, identificaremos la barra de botones(ToolBar) en el margen superior de la pantalla, junto a los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Al presionar el bot�n "Crear NUEVO Registro", el sistema habilitar� los campos del formulario en cuesti�n, permiti�ndonos ingresar los datos requeridos. Por defecto el sistema habilita el nuevo registro con los datos de la �ltima carga realizada por el usuario.
Con la tecla "Enter" o "TAB" podremos saltear de control en control, permitiendo una mayor comodidad en el ingreso. El campo resaltado o a veces con un tono de color amarillo, nos indica donde estamos posicionados actualmente.
2) Al crear un nuevo registro, el c�digo interno del registro y la fecha de alta son cargados autom�ticamente por el sistema. As� que empezaremos por modificar la Fecha Carga Origen. Para los campos de fechas, no necesariamente hay que cargar la hora, ya que muchas veces esto funciona solo como un dato estimativo.
3) Pasamos a los datos del Viaje. Autom�ticamente al elegir el Viaje de la lista y presionar Enter o cambiar de control, se nos actualizar� el Origen y Destino, por ello no nos obligamos a modificarlos.
4) El Remitente y/o Destinatario no necesariamente debe cargarse, sin embargo, datos como Fact. al Cliente, Producto son necesarios para una correcta registraci�n.
5) Procederemos a cargar las cantidades e importes.
6) Al presionar <Enter> en el campo Observaci�n, aparecer� una pantalla pregunt�ndonos si queremos almacenar el registro.
- SI: Se guardar� el registro, y se nos abrir� el formulario "Autorizaci�n de Carga", donde podremos registrar la autorizaci�n para dicha carga.
- NO: Se cancela el almacenamiento, permitiendo seguir modificando los datos.
- CANCELAR: Se cancela el almacenamiento, permitiendo seguir modificando los datos.
7) Para asociar Conceptos a la carga: [VER INGRESO DE CONCEPTOS]
- Presionar "*" o "Ctrl + Shift" para agregar una Fila;
- Seleccionar el Concepto a relacionar;
- Ingresar el Importe;
- "Ctrl + E" para eliminar la fila sobre la cual estamos posicionados.
Si seguimos modificando el registro, para poder almacenarlo simplemente presionamos el bot�n "Guardar Registro" que se ubica en el ToolBar.
Observaciones: al estar en pleno proceso de agregar un nuevo registro o modificar alguno, si presionamos sobre el "Boton Formularios"(se encuentra generalmente al lado de algunos controles como las listas desplegables), el registro en el cual estuvimos actuando se guardar� autom�ticamente.
Recordar que si presionamos el bot�n de cancelar la operaci�n de agregar/modificar despu�s de haber presionado el "Bot�n Formularios", el registro a�n quedar� almacenado.
8) Despu�s del Registro de Carga, podremos optar por generar la autorizaci�n de carga, presionando el bot�n Generar Autorizaci�n Carga, o bien generar los CRT correspondientes, presionando el bot�n Generar CRT.
Si optamos por la primer opci�n(la autorizaci�n):
Nos direccionaremos al formulario Autorizaci�n Carga, permiti�ndonos generar un nuevo registro de autorizaci�n de los viajes.
Ver Procedimientos Autorizaci�n Carga
Podemos hacer Clic Derecho sobre el bot�n Generar Autorizaci�n Carga, el sistema nos mostrar� el siguiente mensaje:
- S�: el sistema abrir� el formulario Autorizaci�n Carga, se posicionar� en el �ltimo registro y asociar� nuestro "Registro de Carga" a �sa autorizaci�n.
- No: el sistema abrir� el formulario Autorizaci�n Carga y la B�squeda R�pida, con el cual podremos buscar una autorizaci�n de carga espec�fica, y asociarla a nuestro "Registro de Carga".
- Cancelar: se cancela la operaci�n y no se genera ninguna autorizaci�n.
Si optamos por la segunda opci�n(Generar CRT):
El sistema nos direccionar� al formulario correspondiente para la confecci�n del CRT. Ver procedimientos CRT
Vea tambi�n