Procedimientos Registro de Cargas: aquí se detallarán los procedimientos llevados a cabo para poder registrar una nueva carga al sistema.
1) Para comenzar con el proceso, identificaremos la barra de botones(ToolBar) en el margen superior de la pantalla, junto a los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Al presionar el botón "Crear NUEVO Registro", el sistema habilitará los campos del formulario en cuestión, permitiéndonos ingresar los datos requeridos. Por defecto el sistema habilita el nuevo registro con los datos de la última carga realizada por el usuario.
Con la tecla "Enter" o "TAB" podremos saltear de control en control, permitiendo una mayor comodidad en el ingreso. El campo resaltado o a veces con un tono de color amarillo, nos indica donde estamos posicionados actualmente.
2) Al crear un nuevo registro, el código interno del registro y la fecha de alta son cargados automáticamente por el sistema. Así que empezaremos por modificar la Fecha Carga Origen. Para los campos de fechas, no necesariamente hay que cargar la hora, ya que muchas veces esto funciona solo como un dato estimativo.
3) Pasamos a los datos del Viaje. Automáticamente al elegir el Viaje de la lista y presionar Enter o cambiar de control, se nos actualizará el Origen y Destino, por ello no nos obligamos a modificarlos.
4) El Remitente y/o Destinatario no necesariamente debe cargarse, sin embargo, datos como Fact. al Cliente, Producto son necesarios para una correcta registración.
5) Procederemos a cargar las cantidades e importes.
6) Al presionar <Enter> en el campo Observación, aparecerá una pantalla preguntándonos si queremos almacenar el registro.
- SI: Se guardará el registro, y se nos abrirá el formulario "Autorización de Carga", donde podremos registrar la autorización para dicha carga.
- NO: Se cancela el almacenamiento, permitiendo seguir modificando los datos.
- CANCELAR: Se cancela el almacenamiento, permitiendo seguir modificando los datos.
7) Para asociar Conceptos a la carga: [VER INGRESO DE CONCEPTOS]
- Presionar "*" o "Ctrl + Shift" para agregar una Fila;
- Seleccionar el Concepto a relacionar;
- Ingresar el Importe;
- "Ctrl + E" para eliminar la fila sobre la cual estamos posicionados.
Si seguimos modificando el registro, para poder almacenarlo simplemente presionamos el botón "Guardar Registro" que se ubica en el ToolBar.
Observaciones: al estar en pleno proceso de agregar un nuevo registro o modificar alguno, si presionamos sobre el "Boton Formularios"(se encuentra generalmente al lado de algunos controles como las listas desplegables), el registro en el cual estuvimos actuando se guardará automáticamente.
Recordar que si presionamos el botón de cancelar la operación de agregar/modificar después de haber presionado el "Botón Formularios", el registro aún quedará almacenado.
8) Después del Registro de Carga, podremos optar por generar la autorización de carga, presionando el botón Generar Autorización Carga, o bien generar los CRT correspondientes, presionando el botón Generar CRT.
Si optamos por la primer opción(la autorización):
Nos direccionaremos al formulario Autorización Carga, permitiéndonos generar un nuevo registro de autorización de los viajes.
Ver Procedimientos Autorización Carga
Podemos hacer Clic Derecho sobre el botón Generar Autorización Carga, el sistema nos mostrará el siguiente mensaje:
- Sí: el sistema abrirá el formulario Autorización Carga, se posicionará en el último registro y asociará nuestro "Registro de Carga" a ésa autorización.
- No: el sistema abrirá el formulario Autorización Carga y la Búsqueda Rápida, con el cual podremos buscar una autorización de carga específica, y asociarla a nuestro "Registro de Carga".
- Cancelar: se cancela la operación y no se genera ninguna autorización.
Si optamos por la segunda opción(Generar CRT):
El sistema nos direccionará al formulario correspondiente para la confección del CRT. Ver procedimientos CRT
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