Procedimientos Autorizaci�n de Cargas: aqu� se detallar�n los procedimientos llevados a cabo para poder registrar las autorizaciones correspondientes a cargas efectuadas.

1) Si llegamos a �ste formulario(Autorizaciones de Carga) a trav�s de otros, o fuimos direccionados a �ste, el sistema habilitar� autom�ticamente los campos para el ingreso de los datos. Se estar� en modo de Edici�n, por ello la ToolBar no se visualizar�. Entonces veremos tres botones:

• Bot�n MIC: permite abrir el formulario (MIC) Manifiesto Internacional de Carga, para  su respectiva registraci�n. Los datos del MIC se generan de acuerdo a la Autorizaci�n de Carga en Pantalla.
• Bot�n Guardar: para guardar el registro de autorizaci�n.
• Bot�n Imprimir: permite imprimir el documento.

Al Contrario, si �ste formulario(Autorizaciones de Carga) fue abierto directamente, y no direccionado desde otro, identificaremos la ToolBar en el margen superior de la pantalla, junto a los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.

Al presionar el bot�n "Crear NUEVO Registro", el sistema habilitar� los campos del formulario en cuesti�n, permiti�ndonos ingresar los datos requeridos.

 

Con la tecla "Enter" o "TAB" podremos saltear de control en control, permitiendo una mayor comodidad en el ingreso. El campo resaltado o a veces con un tono de color amarillo, nos indica donde estamos posicionados actualmente.

2) El c�digo interno del registro y la fecha de alta son cargados autom�ticamente por el sistema. As� que empezaremos por ingresar el per�odo (Mes=una vez al mes; A�o=una sola vez por a�o por usuario) y las dem�s fechas. No necesariamente hay que cargar la hora, ya que muchas veces esto funciona solo como un dato estimativo.

Las Fechas que generalmente deben ser modificadas son:

• Inicio: fecha en la cual la unidad de transporte sale a tomar la carga,
• Finaliza: fecha en la cual nuestra unidad de transporte queda disponible (generalmente es cuando descarga). Si la fecha "Finaliza" ingresada es mayor a la Fecha "Desc. Destino", �sta �ltima ser� actualizada de forma autom�tica tomando el valor de la fecha "Finaliza".

La "Fecha Carga Origen" toma el valor de la fecha de carga ingresada en el Registro de Carga (en caso de proceder de dicha pantalla); por lo tanto no es requerida su modificaci�n.

3) Seleccionar la Unidad de Transporte:

• nos ubicamos en la Unidad de Transporte (en el sector m�s amplio);
• ingresamos el n�mero de interno, la patente del veh�culo o si bien el nombre del conductor (de acuerdo a c�mo configuremos la pantalla Datos Relacionados para que realice la b�squeda);
• presionamos la tecla + para que se realice la b�squeda por el valor ingresado. Ej. si ingreso el nro. de interno del cami�n 058 la pantalla de b�squeda de datos relacionados debe configurarse para que realice la b�squeda por el "Nro. Cami�n".
• en la pantalla de b�squeda de Datos Relacionados seleccionar la fila correspondiente a la unidad de transporte correcta, doble clic o ESC para bajar la unidad.

En caso de no coincidir los datos de la Unidad de Transporte seleccionada, deberemos modificarla en la autorizaci�n de carga, en los campos correspondientes. Ej. para cambiar el conductor de la Unidad; debemos ubicarnos en Conductor y seleccionar el correspondiente.

4) Hay dos formas de agregar los viajes a nuestra autorizaci�n:

4.a) La primera es ingresando manualmente el origen y destino, para luego presionar el bot�n "Agregar Viaje", que nos abrir� la pantalla de "Detalle Viajes" donde podremos registrar los viajes, e ir agreg�ndolos a nuestra Autorizaci�n, de acuerdo a los datos cargados.

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Ver Procedimientos Detalle Viajes

4.b) La segunda opci�n que tenemos para agregar los viajes, es presionando el bot�n "Importar Viajes desde Excel", donde no ser�a necesario ingresar los datos del viaje, simplemente elegiremos nuestro documento de excel y los datos se importar�n autom�ticamente.

          Ver Procedimientos Importar Viajes desde Excel

Los Viajes registrados para dicha autorizaci�n se listar�n en la grilla. Si fuese necesario modificarlos, simplemente hacemos doble clic sobre el cual queremos editar, y se abrir� la pantalla "Detalle Viajes", con todos sus datos a disposici�n para la edici�n.

5) Para finalizar el proceso, presionaremos el bot�n Guardar, o bien si visualizamos la ToolBar, presionamos sobre el bot�n Guardar de la misma. (Ctrl+G).

De �sta forma, la autorizaci�n quedar� registrada y asociada a su respectiva carga.

Observaci�n: al estar en pleno proceso de agregar un nuevo registro o modificar alguno, si presionamos sobre el Bot�n Formularios(se encuentra generalmente al lado de algunos controles como las listas desplegables), el registro en el cual estuvimos actuando se guardar� autom�ticamente.

Recordar que si presionamos el bot�n de cancelar la operaci�n de agregar/modificar despu�s de haber presionado el Bot�n Formularios, el registro a�n as� quedar� almacenado.