Procedimientos Autorización de Cargas: aquí se detallarán los procedimientos llevados a cabo para poder registrar las autorizaciones correspondientes a cargas efectuadas.

1) Si llegamos a éste formulario(Autorizaciones de Carga) a través de otros, o fuimos direccionados a éste, el sistema habilitará automáticamente los campos para el ingreso de los datos. Se estará en modo de Edición, por ello la ToolBar no se visualizará. Entonces veremos tres botones:

• Botón MIC: permite abrir el formulario (MIC) Manifiesto Internacional de Carga, para  su respectiva registración. Los datos del MIC se generan de acuerdo a la Autorización de Carga en Pantalla.
• Botón Guardar: para guardar el registro de autorización.
• Botón Imprimir: permite imprimir el documento.

Al Contrario, si éste formulario(Autorizaciones de Carga) fue abierto directamente, y no direccionado desde otro, identificaremos la ToolBar en el margen superior de la pantalla, junto a los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.

Al presionar el botón "Crear NUEVO Registro", el sistema habilitará los campos del formulario en cuestión, permitiéndonos ingresar los datos requeridos.

 

Con la tecla "Enter" o "TAB" podremos saltear de control en control, permitiendo una mayor comodidad en el ingreso. El campo resaltado o a veces con un tono de color amarillo, nos indica donde estamos posicionados actualmente.

2) El código interno del registro y la fecha de alta son cargados automáticamente por el sistema. Así que empezaremos por ingresar el período (Mes=una vez al mes; Año=una sola vez por año por usuario) y las demás fechas. No necesariamente hay que cargar la hora, ya que muchas veces esto funciona solo como un dato estimativo.

Las Fechas que generalmente deben ser modificadas son:

• Inicio: fecha en la cual la unidad de transporte sale a tomar la carga,
• Finaliza: fecha en la cual nuestra unidad de transporte queda disponible (generalmente es cuando descarga). Si la fecha "Finaliza" ingresada es mayor a la Fecha "Desc. Destino", ésta última será actualizada de forma automática tomando el valor de la fecha "Finaliza".

La "Fecha Carga Origen" toma el valor de la fecha de carga ingresada en el Registro de Carga (en caso de proceder de dicha pantalla); por lo tanto no es requerida su modificación.

3) Seleccionar la Unidad de Transporte:

• nos ubicamos en la Unidad de Transporte (en el sector más amplio);
• ingresamos el número de interno, la patente del vehículo o si bien el nombre del conductor (de acuerdo a cómo configuremos la pantalla Datos Relacionados para que realice la búsqueda);
• presionamos la tecla + para que se realice la búsqueda por el valor ingresado. Ej. si ingreso el nro. de interno del camión 058 la pantalla de búsqueda de datos relacionados debe configurarse para que realice la búsqueda por el "Nro. Camión".
• en la pantalla de búsqueda de Datos Relacionados seleccionar la fila correspondiente a la unidad de transporte correcta, doble clic o ESC para bajar la unidad.

En caso de no coincidir los datos de la Unidad de Transporte seleccionada, deberemos modificarla en la autorización de carga, en los campos correspondientes. Ej. para cambiar el conductor de la Unidad; debemos ubicarnos en Conductor y seleccionar el correspondiente.

4) Hay dos formas de agregar los viajes a nuestra autorización:

4.a) La primera es ingresando manualmente el origen y destino, para luego presionar el botón "Agregar Viaje", que nos abrirá la pantalla de "Detalle Viajes" donde podremos registrar los viajes, e ir agregándolos a nuestra Autorización, de acuerdo a los datos cargados.

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Ver Procedimientos Detalle Viajes

4.b) La segunda opción que tenemos para agregar los viajes, es presionando el botón "Importar Viajes desde Excel", donde no sería necesario ingresar los datos del viaje, simplemente elegiremos nuestro documento de excel y los datos se importarán automáticamente.

          Ver Procedimientos Importar Viajes desde Excel

Los Viajes registrados para dicha autorización se listarán en la grilla. Si fuese necesario modificarlos, simplemente hacemos doble clic sobre el cual queremos editar, y se abrirá la pantalla "Detalle Viajes", con todos sus datos a disposición para la edición.

5) Para finalizar el proceso, presionaremos el botón Guardar, o bien si visualizamos la ToolBar, presionamos sobre el botón Guardar de la misma. (Ctrl+G).

De ésta forma, la autorización quedará registrada y asociada a su respectiva carga.

Observación: al estar en pleno proceso de agregar un nuevo registro o modificar alguno, si presionamos sobre el Botón Formularios(se encuentra generalmente al lado de algunos controles como las listas desplegables), el registro en el cual estuvimos actuando se guardará automáticamente.

Recordar que si presionamos el botón de cancelar la operación de agregar/modificar después de haber presionado el Botón Formularios, el registro aún así quedará almacenado.