Generar Vales/Contravales
Contravales
Permite transformar un vale de un importe alto, en diferentes vales de menor importe, con la caracteristica que compartirán el mismo valor.
Este vale debe estar disponible (Con saldo), ya que si por ejemplo se intenta generar contravales de un Vale ya utilizado en su totalidad, no lo permitirá.
Cuando el Vale se encuentra con saldo, podrá convertirlo en múltiples vales, estos serán del mismo valor. Automáticamente al indicar la cantidad de vales a generar, se divide el importe total por la cantidad a generar para determinar el valor.
Si indicamos que deseamos convertir el Vale ID 80 en 5 Vales, automáticamente indicará que el valor de cada vale será de $10.000-.
Al presionar el Botón generar, se imprimiran los contravales generados.
Una vez generados los contravales, el vale Maestro (Vale ID 80) quedará sin saldo y no se podrá utilizar, solo quedarán habilitados los 5 contravales generados.
Vales Maestros
Los vales Maestros se podrán dar de alta en el SERVIDOR. Esta opción permite generar registros individuales de varios vales (depende de la cantidad de vales a generar), y en el se indica el valor que tendrán (todos se generán con el mismo importe), la mayor diferencia con la generación de contravales a partir de un vale maestro, es que en esta situación, se detecta la creación como registros individuales (por cada vale se crea un registro independiente).
Se indica el cliente a quien se le van a generar los vales, la cantidad y el importe que tendrán (el mismo en cada uno).
Por ejemplo, 5 vales de $25.000-.
Punto de Venta/Cobros
Durante la cancelación de vales se pueden presentar varias situaciones: Durante la selección de vales, el monto de la venta es Mayor, de manera que se cancelan los vales, y se elige otra forma de pago para la diferencia a pagar; otra situación es que la venta sea menor a los vales seleccionados, y quede haber a favor del cliente. Por último, el cleinte puede abonar su venta, y por falta de cambio se le puede ofrecer un vale por el valor a favor del cliente (esta opción depende de la aceptación del cliente).
(véase Vale Pendiente)
Punto de Venta: Vales como Vuelto/Cambio
Una situación especial que sepuede presentar a solicutud del cliente o propuesta del cajero, es entregar como cambio un vale (cuando el cajero no cuenta con el vuelto necesario), y suele ofrecerse a clientes frecuentes.
Ingresamos a Menú seguidamente del cierre de la venta y con el vuelto calculado:
El personal administrativo debe habilitar un Vale Maestro, el que será utilizado para este fin, y un encargado de firmar (autorizar el contravale emitido).
Suelen ser vales de alto valor, y siempre se genera sobre el mismo vale maestro cada contravale de cambio.
Indicamos el importe del cambio
y se le entrega al cliente el comprobante firmado por el encargado, y este podrá utilizarlo en su siguiente compra como forma de pago.
Sector Administrativo de control de cajas, deberá dar de baja el valor del vale indicando con un cobro a favor de la caja que lo emitió.
Se pueden dar más vales, pero se dividirá el saldo de manera igualitaria entre la cantidad a generar y nunca superará el saldo.
