Formas de Pago: Contado
Las ventas de Contado, o en efectivo, se refiere a pagos de los clientes con dinero fisico, este también puede ser en valores extranjeros (Dólar, Real, Euro, Guarani, etc.).
Por defecto, el valor local será en $Pesos Argentinos (Billetes y Monedas) y la forma de pago asociada se llamará Contado/Efectivo.
Mientras que los valores extranjeros se definirán con el nombre del tipo de dinero, por ejemplo: Dólar, Real, etc, ya que cada uno se encuentra relacionado a la cotización contra el peso argentino.
Cuando se sobra en la caja con Efectivo (Peso Argentino), se puede presentar de diferentes maneras:
Cobro exacto (Sin Cambio):
Por ejemplo la venta es de $100, y el cliente entrega el monto exacto, se cierra la venta con el simbolo "+" seguido de ENTER.
Cobro con Cambio:
Cuando el dinero que entrega el cliente para pagar su compra es mayor al de la venta, necesitamos calcular el cambio a entregar, para ello ingresamos el simbolo "+" seguido del valor que el cliente entregó.
Presionamos ENTER, y en la parte superior se visualiza el importe de cambio a entregar.
¿Cuándo utilizamos F4 para forma de pago Contado?
Se utiliza F4, que sirve para detallar varias formas de pago, cuando el cliente no tiene suficiente dinero en efectivo, y decide entregar lo que tiene y la diferencia pagar con otra forma de pago, por ejemplo, tarjeta de crédito o débito.
Procedimiento de ejemplo: pago con efectivo y tarjeta de débito.
Generamos una venta, presionamos F4 para detallar las formas de pago, por defecto la primera forma de pago la muestra según la descripción (respeta la numeración indicada manualmente por forma de pago), como 01- Contado PtoVta $ representa la primera, y es la que necesitamos para indicar una entrega de $250, y la diferencia en Visa, presionamos ENTER; Podrá ver que el importe se resalta en celeste.
Indicamos el valor a cobrar en esa forma de pago, en este caso $250.
Luego presionamos ENTER, asi se desglosa el valor según el pago indicado, y calcula el importe a saldar con otra forma de pago.
Seleccionamos la forma de pago 04-Visa (o desplegamos la lista presionando en la flecha, o nos movemos dentro con las flechas del teclado.
Seleccionamos las cuotas (para calcular el interes de ser necesario) y cargamos los datos del cupón. (Véase Forma Pago: Tarjetas )
Valores Extranjeros
Las monedas y billetes que sean extranjeros, principalmente los más utilizados Internacional y Nacionalmente (Dólar, Guaraní, Euro, Real, etc.), también son formas de pago tipo Contado/Efectivo, pero se valorizan según el cambio aceptado dentro del país.
Procedimiento Ejemplo Dólar:
Una vez lista la venta para cerrar, presionamos F4 y seleccionamos la forma de pago Dólar.
Al seleccionar valoriza el monto en pesos, según la moneda a recibir (en este caso dólar), entonces el valor U$S 4.85 es la cantidad a recibir en dólar.
El cliente también puede indicar, por ejemplo que tiene U$D 2 ($2 dolares), en este caso, se indica en el recuadro del valorizado el importe a recibir.
Donde asignamos el valor inidicado por el cliente ($2 dolares)
Al presionar ENTER, aplica el valor entregado y muestra el importe cotizado relacionado en pesos, para recalcular el valor a pagar (saldo).
Ejemplos otros valores:
Real:
Guaraní:
Vea también