Para acceder al formulario principal del Sincronizador ir al menu Sincronizador->Exportar/Importar. En el sector izquierdo de la pantalla nos encontramos con 3 pestañas: Exportar - Importar - Visualizar. Hacemos click en Exportar para visualizar los datos de exportación:

En la parte superior de la pantalla de exportación se muestra el número de empresa, base de datos AlmaMobile, Base de datos de Alma Gestion que se encuentran configurados en Empresas Conexiones actualmente a fin de poder verificar si estamos sobre la empresa y bases de datos correctas.

Se pueden exportar los datos de Alma a AlmaMobile de cuatro maneras diferentes:

Modo de  exportacion de datos:

• Por INTERNET: toma los datos del sistema alma y despues de comprimirlos a un archivo ZIP, envia el mismo via FTP al servidor de AlmaMobile y ejecuta el proceso de actualizacion con los datos que hay el archivo.
• A un archivo ZIP: toma los datos del sistema alma y los comprime en un archivo ZIP, que posteriormente se puede transportar en cualquier medio de almacenamiento (Cd, PenDrive, Mp3, etc.) hasta donde se encuentra el servidor de AlmaMobile.
• Desde un archivo ZIP: toma los datos del archivo ZIP creado con el paso anterior y corre el proceso de actualizacion de AlmaMobile con los datos del mismo.
• A un servidor SQL LOCAL: toma los datos del sistema alma local y los envia directamente al servidor de AlmaMobile. (se evita el paso de comprimir, transportar y descomprimir los datos). El Servidor de AlmaMobile puede estar instalado de forma Local, en red o por internet.

Realizar el Proceso de Exportacion:

1- Seleccionar el modo de Exportacion a utilizar.

2- Marcar que Items se van a exportar: Productos, Clientes, Ventas o Cuestionarios. Se puede marcar uno solo o algunos, segun sea necesario para la operacion. Al ser seleccionado un Item, éste cambia a un color rojo.

ATENCION!: Al costado derecho de cada Items a Exportar se encuentra un Botón que nos permite Visualizar los Datos a exportar de acuerdo a los filtros ingresados; como así también los datos que se encuentran en nuestro servidor AlmaMobile correspondiente a dicho Items.

  Una Vez presionado este botón nos lleva a la pestaña de Visualización (VER).

3- Establecer el filtro de productos a utilizar para la exportacion de datos si es necesario.

Se puede filtrar por Rubro o por Clasificacion de productos, debe ser utilizado si es necesario subir al sistema AlmaMobile solamente un grupo de productos y no toda la base de datos completa de productos.

NOTA: Por defecto, no se exportan los productos que: se encuentren Inhabilitados, o no tengan un rubro correcto.

4- Establecer el filtro de Ventas a utilizar para la exportacion si es necesario.

Se puede filtrar las ventas a exportar por Fecha de venta o por numero de Vendedor.

NOTA: Por defecto, se exportan todas las ventas que posean Saldo (que no se cobraron en su totalidad).

5 - Establecer el filtro de Clientes a utilizar para la exportación si es necesario.

Se puede filtrar los clientes a exportar por número de vendedor.

NOTA: Por defecto se exportan todos los clientes que esta habilitados.

6- Hacer Click en el boton Procesar Exportacion para realizar el proceso.

NOTA: El proceso de exportacion recopila los datos necesarios del sistema, los envia al sistema AlmaMobile según el método elegido e informa el estado del proceso con una barra de progreso. Es notorio que al iniciar el proceso de exportación la imágen debajo de la barra de progreso cambia.

 

La finalización del proceso estará dado únicamente cuando dicha imágen vuelva a su estado incial; con las letras AlmaNET...

NOTA: Los parametros establecidos como que Items se van a exportar o los filtros, se recuerdan al entrar en la misma pantalla la proxima vez.

 

A TENER EN CUENTA (OPCIONES EN PANTALLA):

• Almacenar por Registros: 
  • Esta opción establece el momento en que los registros serán almacenados en el servidor:
    1. Almacenar por Registros seleccionado: los registros se almacenan de uno en uno; garantiza el almacenamiento en tiempo real, asegurándonos que los registros procesados ya se encuentran en el servidor. Es un seguro contra caídas en el servicio de internet, cortes de luz, etc. Recomendado para el Servidor DRR Systemas (WEB).
    2. Almacenar por Registros NO seleccionado: los registros se almacenan al final del proceso de exportación, el proceso es más veloz. Recomendado para servidores locales.
• Sólo Novedades desde la Fecha:

1. Si esta opción se encuentra seleccionada el sistema exportará únicamente los registros que fuesen modificados a partir de esa fecha. Por ej.:
   1. Opción "Sólo Novedades desde la Fecha" seleccionada y la fecha ingresada es 04/07/2011: el sistema actualizará los registros nuevos o modificados a partir de esa fecha; de acuerdo a la opción de exportación (Productos - Clientes). Con esto se logra reducir los tiempos de exportación, debido a que únicamente se actualizan los registros que fuesen modificados y/o agregados; y no todos ellos.
2. Si esta opción NO se encuentra seleccionada el sistema exportará todos los registros disponibles de acuerdo a la opción de exportación seleccionada (Productos - Clientes - Ventas - etc).

ESTA OPCION NO DEBE ESTAR SELECCIONADA SI SE HA BORRADO TODOS LOS REGISTROS DE UNA TABLA A PRIORI; PUES DESPUES DEL BORRADO ES NECESARIO ACTUALIZAR TODOS LOS REGISTROS DISPONIBLES DE LA TABLA.

• Ver Sólo Datos de Alma Gestión (Datos a Exportar):
  1. Permite visualizar, en la pantalla de visualización, únicamente los datos a exportar. Agiliza la visualización de los registros. Recomendado cuando se trabaja con una cantidad significativa de registros y el servidor DRR Systemas (WEB).
• Datos Servidor Alma Mobile y Alma Gestión:
  • Permite visualizar, en la pantalla de visualización, tanto los datos a exportar como aquellos que ya se encuentran en el servidor. Recomendado cuando se trabaja con Servidores Locales.