Pantalla de Importacion de datos:
En la parte superior de la pantalla de importacion se muestra el numero de empresa, base de datos AlmaMobile, Base de datos de Alma Gestion que se encuentran configurados en Empresas Conexiones actualmente a fin de poder verificar si estamos sobre la empresa y bases de datos correctas.
Se pueden importar los datos de AlmaMobile a Alma Gestion de cuatro maneras diferentes:
- Por INTERNET: toma los datos del sistema AlmaMobile y despues de comprimirlos a un archivo ZIP, descarga el mismo via FTP a la computadora local, ejecuta el proceso de actualizacion con los datos que hay el archivo.
- A un archivo ZIP: toma los datos del sistema AlmaMobile y los comprime en un archivo ZIP y los descarga a la computadora local, que posteriormente se puede transportar en cualquier medio de almacenamiento (Cd, PenDrive, Mp3, etc.)
- Desde un archivo ZIP: toma los datos del archivo ZIP creado con el paso anterior y corre el proceso de actualizacion de Alma con los datos del mismo.
- Desde un servidor SQL LOCAL: toma los datos del sistema alma local y los envia directamente al AlmaGestion. (Se evita el paso de comprimir, transportar y descomprimir los datos.) El Servidor de AlmaMobile puede estar instalado de forma Local, en red o por internet.
Realizar el Proceso de Importacion:
1- Seleccionar el modo de Importacion a utilizar.
2- Marcar que Items se van a importar: Pedidos, Cobros. Se puede marcar uno o ambos, segun sea necesario para la operacion.
3- Establecer los parametros generales de la importacion:
Importe máximo: Importe maximo a considerar al grabar los pedidos bajados a Alma Gestion, si un pedido creado en el sistema Mobile supera este importe, se grabara en dos o mas pedidos en Alma Gestion segun corresponda.
Cantidad máxima de Items: es el maximo de renglones que se considerara al grabar los pedidos en alma Gestion, si un pedido supera esta cantidad de items, se grabara en dos o mas pedidos en Alma Gestion segun corresponda.
4- Establecer los filtros de importacion segun corresponda:
NOTA: El filtro Normalmente, el sistema no Graba en Alma Gestion los pedidos dos veces, si existe un pedido 0001-00001212 (Vendedor 1, pedido 1212) y se intenta importar nuevamente a alma gestion este pedido, el importador no lo grabara. de esta manera se evita que si es necesario intentar bajar los pedidos varias veces, no se repitan los pedidos que ya se grabaron anteriormente. El Filtro NUMERO DE CLASIFICACION, tiene la particularidad de que controla Item por Item los pedidos antes de grabarlos, esto permite que se puedan bajar por ejemplo los pedidos de una determinada clasificacion y despues al bajar las demas clasificaciones si se graben pedidos con el mismo numero pero no con los mismos Items, se debe usar esta opcion si es necesario facturar algun tipo de clasificacion de productos por separado de las demas.
ATENCION!: Una vez realizado los filtros correspondientes para la Importación podemos posicionamos con el mause sobre los Items Pedidos o Cobros, hacemos click derecho y seleccionamos Visualizar Pedidos o Visualizar Cobros:
ésto nos permite observar los pedidos/cobros que se importarán al Alma Gestión.
5- Hacer Click en el boton Procesar Importacion para realizar el procedimiento.
Es notorio que al iniciar el proceso de exportación la imágen debajo de la barra de progreso cambia.
La finalización del proceso estará dado únicamente cuando dicha imágen vuelva a su estado incial; con las letras AlmaNET...
NOTA: Los parametros establecidos como que Items se van a importar o los filtros, se recuerdan al entrar en la misma pantalla la proxima vez.