Despacho de Mercader�as
Es el comprobante que da salida a la mercader�a. Es una operaci�n independiente de las ventas, sin embargo deber�an quedar vinculadas para llevar un correcto control. Adem�s de ventas, un despacho permite realizar devoluciones de una salida previa, y bajas de mercader�a, por ejemplo, productos vencidos o da�ados.
Datos de registro:
Dep�sito: dep�sito del cual se retirar�n los productos. (El producto debe estar incluido previamente en alguna ubicaci�n dentro de dicho dep�sito).
Cliente: en caso de realizar un despacho para un cliente, lo indicamos en este campo.
Fecha/Hora: fecha hora de la operaci�n, toma autom�ticamente la hora al crear un nuevo registro, pero es modificable.
Veh�culo: se ingresa el veh�culo de la empresa el cual transportar� la mercader�a.
Conductor: el conductor de la empresa que traslada la mercader�a.
N� Comprobante: En caso de llevar Control por Talonario (Sirve para los casos que se lleve Remitos desde Despachos o caso de Talonarios por Encargado Dep�sito) debe crear los Talonarios necesarios.
Vendedor: Se asigna el vendedor a Cargo (en caso de generar los despachos como base de entrega de mercader�a).
Proyecto-Obra: Asignar si corresponde
Sector: si el usuario tiene asignado por perfil, carga por defecto el que corresponda.
Sucursal: si el usuario tiene asignado por perfil, carga por defecto el que corresponda.
Observaciones: datos adicionales como por ej: Nro de Venta, remitos u otras operaciones relacionadas.
Opciones:
C�digo Barra: Permite buscar un producto e incluirlo en nuestro despacho, ingresando el c�digo de barra del producto. El control tambi�n permite el ingreso de Rubro/C�digo, o la descripci�n del producto.
Generar Interdep�sito:
Los interdep�sito representan movimientos internos de mercader�a, sucede cuando se generan movimientos de productos de un dep�sito a otro. Donde el primer registro que se genera es el despacho (la salida de los productos del dep�sito correspondiente), luego este mismo despacho se debe recepcionar en el dep�sito donde ingresa. Este procedimiento se divide en 2 tipos de casos:
El mismo encargado de dep�sito es le que realiza los movimientos en ambos dep�sitos:
Una persona genera el despacho de la mercader�a, y al mismo tiempo la misma es la que lo ingresa en el otro dep�sito.
Durante este tipo de proceso primero debe dar de alta el despacho, luego de guardar sin registrar podr� tener habilitado el bot�n interdeposito.
Luego de Guardar, presiona la opci�n .
Se genera la recepci�n al presionar el bot�n con los productos y cantidades que se encontraban en el despacho.
En la parte superior visualizar� el despacho/recepci�n asociado (indicador que es un interdep�sito)
Al presionar Registrar movimiento STOCK, se registran ambas operaciones en conjunto (despacho y recepci�n).
En el caso de que sean diferentes encargados de dep�sito los que realicen los movimientos, un encargado despacha y otro recepciona, el proceso de despacho se realiza pero en estos casos, se registra el primer movimiento (despacho) y NO se utiliza el bot�n de interdeposito.
El encargado del otro dep�sito debe realizar la Operaci�n Recepci�n desde despachos, donde ingresa el ID del despacho del cu�l se ingresa mercader�a.
En los casos donde la mercader�a ingresa por primera vez deber� Seleccionar ubicaci�n del producto, cuando existan sub-ubicaciones, indicar en cada uno el que corresponda.
Bot�n Desde Ventas: permite cargar el despacho desde una o varias ventas. Los productos vendidos se cargar�n en nuestro despacho, quedando estos vinculandos internamente.
Bot�n Desde Reposici�n: permite cargar el despacho desde un pedido de reposici�n (Pedido de compra marcado como reposici�n). Los productos del pedido se cargar�n autom�ticamente a nuestro despacho, quedando estos vinculados internamente.
Desde Orden de Servicio: permite cargar el despacho desde una o varias ordenes de servicio. Los productos se cargaran en nuestro despacho, quedando estos vinculados internamente.
Bot�n desde Despacho(Devoluci�n): permite generar una devoluci�n, un despacho en NEGATIVO. Tendremos que seleccionar de que despacho sali� la mercader�a y re-ingresarla en otro despacho en negativo.
Bot�n Registrar movimiento STOCK/Registrado: Una vez confeccionado el despacho, hay que registrarlo para que dicho comprobante se vea reflejado en nuestro stock. Mientras no este registrado, el bot�n tendr� como mensaje "Registrar Movimiento Stock", de lo contrario dir� "Registrado" y el despacho quedar� finalizado.
Visualizar detalles: permite activar el detalle de cada item, visualizando la operaci�n relacionada (si la tuviese).
si se encuentra ativado, muestra el detalle de la operaci�n al seleccionar un item de la lista.
Asociar Ventas: permite asociar despachos a operaciones de venta.
V�ase Asociar Comprobantes Pendientes
Lista de Precio: se debe indicar la lista de precio antes de ingresar los productos para asignar los valores seg�n las listas, o indicar manualmente en el item.
Controlar por c�digo de Barra: permite controlar los productos y cantidades cargadas con la lectura de los c�digos de barra.
V�ase Controlar Por C�digo Barra