Despacho de Mercaderías
Es el comprobante que da salida a la mercadería. Es una operación independiente de las ventas, sin embargo deberían quedar vinculadas para llevar un correcto control. Además de ventas, un despacho permite realizar devoluciones de una salida previa, y bajas de mercadería, por ejemplo, productos vencidos o dañados.
Datos de registro:
Depósito: depósito del cual se retirarán los productos. (El producto debe estar incluido previamente en alguna ubicación dentro de dicho depósito).
Cliente: en caso de realizar un despacho para un cliente, lo indicamos en este campo.
Fecha/Hora: fecha hora de la operación, toma automáticamente la hora al crear un nuevo registro, pero es modificable.
Vehículo: se ingresa el vehículo de la empresa el cual transportará la mercadería.
Conductor: el conductor de la empresa que traslada la mercadería.
Nº Comprobante: En caso de llevar Control por Talonario (Sirve para los casos que se lleve Remitos desde Despachos o caso de Talonarios por Encargado Depósito) debe crear los Talonarios necesarios.
Vendedor: Se asigna el vendedor a Cargo (en caso de generar los despachos como base de entrega de mercadería).
Proyecto-Obra: Asignar si corresponde
Sector: si el usuario tiene asignado por perfil, carga por defecto el que corresponda.
Sucursal: si el usuario tiene asignado por perfil, carga por defecto el que corresponda.
Observaciones: datos adicionales como por ej: Nro de Venta, remitos u otras operaciones relacionadas.
Opciones:
Código Barra: Permite buscar un producto e incluirlo en nuestro despacho, ingresando el código de barra del producto. El control también permite el ingreso de Rubro/Código, o la descripción del producto.
Generar Interdepósito:
Los interdepósito representan movimientos internos de mercadería, sucede cuando se generan movimientos de productos de un depósito a otro. Donde el primer registro que se genera es el despacho (la salida de los productos del depósito correspondiente), luego este mismo despacho se debe recepcionar en el depósito donde ingresa. Este procedimiento se divide en 2 tipos de casos:
El mismo encargado de depósito es le que realiza los movimientos en ambos depósitos:
Una persona genera el despacho de la mercadería, y al mismo tiempo la misma es la que lo ingresa en el otro depósito.
Durante este tipo de proceso primero debe dar de alta el despacho, luego de guardar sin registrar podrá tener habilitado el botón interdeposito.
Luego de Guardar, presiona la opción 
.
Se genera la recepción al presionar el botón con los productos y cantidades que se encontraban en el despacho.
En la parte superior visualizará el despacho/recepción asociado (indicador que es un interdepósito)
Al presionar Registrar movimiento STOCK, se registran ambas operaciones en conjunto (despacho y recepción).
En el caso de que sean diferentes encargados de depósito los que realicen los movimientos, un encargado despacha y otro recepciona, el proceso de despacho se realiza pero en estos casos, se registra el primer movimiento (despacho) y NO se utiliza el botón de interdeposito.
El encargado del otro depósito debe realizar la Operación Recepción desde despachos, donde ingresa el ID del despacho del cuál se ingresa mercadería.
En los casos donde la mercadería ingresa por primera vez deberá Seleccionar ubicación del producto, cuando existan sub-ubicaciones, indicar en cada uno el que corresponda.
Botón Desde Ventas: permite cargar el despacho desde una o varias ventas. Los productos vendidos se cargarán en nuestro despacho, quedando estos vinculandos internamente.
Botón Desde Reposición: permite cargar el despacho desde un pedido de reposición (Pedido de compra marcado como reposición). Los productos del pedido se cargarán automáticamente a nuestro despacho, quedando estos vinculados internamente.
Desde Orden de Servicio: permite cargar el despacho desde una o varias ordenes de servicio. Los productos se cargaran en nuestro despacho, quedando estos vinculados internamente.
Botón desde Despacho(Devolución): permite generar una devolución, un despacho en NEGATIVO. Tendremos que seleccionar de que despacho salió la mercadería y re-ingresarla en otro despacho en negativo.
Botón Registrar movimiento STOCK/Registrado: Una vez confeccionado el despacho, hay que registrarlo para que dicho comprobante se vea reflejado en nuestro stock. Mientras no este registrado, el botón tendrá como mensaje "Registrar Movimiento Stock", de lo contrario dirá "Registrado" y el despacho quedará finalizado.
Visualizar detalles: permite activar el detalle de cada item, visualizando la operación relacionada (si la tuviese).
si se encuentra ativado, muestra el detalle de la operación al seleccionar un item de la lista.
Asociar Ventas: permite asociar despachos a operaciones de venta.
Véase Asociar Comprobantes Pendientes
Lista de Precio: se debe indicar la lista de precio antes de ingresar los productos para asignar los valores según las listas, o indicar manualmente en el item.
Controlar por código de Barra: permite controlar los productos y cantidades cargadas con la lectura de los códigos de barra.
Véase Controlar Por Código Barra