Circuito Vales: Emisión y Cobro
La emisión de Vales suele ser tarea administrativa, pero hay excepciones. EL vale es un documento de intercambio de bienes por un valor determinado que puede estar distribuido o no. Lo más usual es que lo utilicen con grandes empresas que solicitan vales de mercadería para sus empleados. Para ello primero se define el monto o importe de cada vale, y cuántos deben generar.
Otra situación es el uso de vales maestros para usos internos, por ejemplo, para ofrecer cambio o recibir pagos de tipo seña, por mercadería a pedido.
Para poder emitir los vales, debe ingresar el número de cliente y el importe a generar.
Al registrar, podrá imprimir el vale generado, y en pantalla visualizará el detalle del vale creado.
En el ejemplo, vemos un vale generado al cliente N°1, por un valor de $50.000,00-. El vale es el ID 23 (se utiliza al momento de utilizar el vale en caja), en la planilla se actualizará el saldo del vale, a medida que se utiliza, asi también los contravales generados (en casos que no se utilice todo el valor).
Como el ejemplo habiamos dicho que se iba a generar el vale por un cheque, debemos realizar el cobro del cheque para saldar el importe del vale. Para ello, nos ubicamos en Menú > confeccionar Orden de Cobro.
Impresión del vale:
Solo se deben aceptar los vales si estan con sello y/o Firma de la persona a cargo de autorizar.
(Véase Cobro Deudores/Cancelación Operaciones pendientes)
Para poder generar los cobros de vales:
Ingresamos a la pantalla de COBROS e indicamos el Cliente.
- Seleccionamos la pestaña VALES.
- Se habilita el botón para seleccionar los vales a saldar.
- Se visualizan los vales seleccionados.
- Se indica la forma de pago del cliente.
El vale se encuentra listo para su uso en las cajas.
Emisión de Vales en Lote:
Cuando se desee emitir vales en lotes, la herramienta a utilizar se encuentra ubicada en el Menú > generar vales en lote.
(Véase Operación Vale Generar)
Tenemos 2 opciones a definir, dependiendo de lo que se necesite generar.
Continuando con el ejemplo anterior, el cliente indica que desea tener 25 vales generados a partir de los $50.000,00.- Para entregarle a sus empleados, y estos los puedan utilizar para adquirir mercadería.
La opción a utilizar es CONTRAVALES.
Ingresamos el ID del Vale Maestro, para poder tomar su valor:
Debe ingresar el ID del vale y presionar ENTER.
Se indica la cantidad de Contravales que necesita el cliente, puede indicar una observación:
Presionamos el botón GENERAR:
Se imprimen los vales, se firman, sellan y entregan al cliente, para que lo distribuya a sus empleados.
Cuando revise el estado de los vales en planilla (Véase Emisión de Vales), podrá distinguir que el primer vale generado se anulo con saldo cero, y se traslado en importes iguales en los 25 contravales generados.
Vales Maestros:
Este procedimiento se realiza desde la opción de Vales Maestros dentro del generador en lote:
En el indicamos el Cliente, luego la cantidad de vales a generar, y el valor de cada vale:
Presionamos Generar, para que se registren los vales Maestros.
En este procedimiento, los vales se generan por separado (un registro por vale), y se podrán cobrar juntos o separados.
Revisión Saldo del Vale
En el registro del vale podrá corroborar los movimientos realizados, controlar las cargar de los cobros, verificar los comprobantes emitidos con los recibidos por los cajeros, y el saldo disponible en el VALE MAESTRO INTERNO.
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