Contabilidad
La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y pasivos.
La contabilidad se elabora mediante la mecanización de asientos contables.
¿Qué operaciones son las que hay que contabilizar?
Todas las operaciones que realice la empresa. Por ejemplo:
Compras y gastos.
Ventas e ingresos.
Adquisiciones y ventas de activos.
Sueldos y seguridad social.
Liquidaciones de impuestos.
Préstamos y otras deudas.
Concesión de subvención.
Inversiones financieras.
Entregas y recepciones de pagarés, letras de cambio o cualquier otro efecto.
Todos los movimientos bancarios.
Todos los movimientos de efectivo.
En general, cualquier hecho de trascendencia económica así como su cobro o pago.
¿Qué se necesita para llevar la contabilidad?
Básicamente, para llevar la contabilidad se necesita: un programa contable y los justificantes de las operaciones. Y, como es obvio, una persona que maneje las dos cosas.
Y para ello, AlmaNET es la solución.
Importancia de llevar la contabilidad lo más actualizada posible.
Imagínate que estamos a finales del mes de septiembre y quieres tener una idea aproximada de cuánto tendrás que pagar de IVA el próximo día 20 de octubre porque necesitas hacer las previsiones de pagos.
AlmaNET te va a dar ese dato con sólo darle a una tecla, lo cual es fantástico.
Con la misma rapidez puedes comprobar cuánto te debe un cliente o cuanto has pagado de electricidad desde enero.
Pero hay que tener en cuenta un pequeño detallito: solo va a calcular ese importe en función de los datos que tenga ingresados, lo que quiere decir que si la contabilidad sólo está mecanizada hasta julio la cantidad que el programa te va a calcular es a esa fecha.
Y que, como es obvio, para que te de el resultado de finales de septiembre la contabilidad tiene que estar actualizada a esa fecha.
Es sólo un ejemplo pero muestra claramente la importancia de llevar la contabilidad lo más al día posible: si no es así la información que se extraiga de ella estará anticuada.